U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Looncontrole5. Verloop controle
Voor Onderneming & Salaris

5. Verloop controle

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: oktober 2017

Als de voorbereidingen voor de looncontrole zijn afgerond, breekt het moment van het bedrijfsbezoek aan. Deze fase verloopt meestal volgens een bepaald stramien. Geen enkele controle zal echter op exact dezelfde manier verlopen omdat iedere inspecteur nu eenmaal een eigen manier van werken heeft. De controleambtenaar die het onderzoek komt houden, moet zich kunnen legitimeren met een speciale pas.

verschillende fasen

Zoals in het vorige hoofdstuk al is aangegeven, bestaat een looncontrole uit verschillende fasen. De daadwerkelijke controle – die centraal staat in dit hoofdstuk – start met een openingsgesprek ter kennismaking en het maken van praktische afspraken, waarna de controleambtenaar het onderzoek bij uw onderneming houdt.

Over het voortraject van de looncontrole las u al in hoofdstuk 4. De afronding ervan komt in hoofdstuk 7 aan bod.

Afhankelijk van de reikwijdte en het niveau van het onderzoek – en wat de inspecteur van tevoren al geautomatiseerd heeft kunnen controleren – zal de fase van het onderzoek zelf bij uw organisatie meer of minder tijd kosten.

5.1 Openingsgesprek

Het is gebruikelijk dat aan het begin van de eerste dag dat de controleambtenaar bij uw onderneming op bezoek is, een inleidende bespreking plaatsvindt. Afhankelijk van waar de looncontrole precies op is gericht, zal dit gesprek langer of korter duren. Zo hoeft immers niet de gehele (administratieve) organisatie aan bod te komen bij een controle...

5.2 Onderzoeksfase

Zodra de controleambtenaar – met uw uitleg – zijn weg kan vinden in uw papieren en digitale (salaris)administratie, kan hij beginnen met het daadwerkelijke onderzoek. Deze fase sluit meestal meteen aan op de inleidende bespreking. Weergave Tijdens het onderzoek zal de inspecteur nagaan of uw onderneming de fiscale regels goed heeft gevolgd, en of...

5.3 Afronding onderzoek

Als de controleambtenaar voldoende informatie en inzicht heeft om een oordeel te kunnen vellen, zal hij zijn onderzoek bij uw onderneming afronden. Bespreking Meestal vindt er een afrondende bespreking plaats als de controlewerkzaamheden erop zitten, waarbij de inspecteur de voorlopige stand van zaken met u doorneemt. Als de controleambtenaar zelf...