8.1 Exportdocumenten

importeur

expediteur

Als je producten verkoopt aan een buitenlandse klant, heb je een factuur, paklijst en vervoersdocumenten nodig. Maar voor sommige producten heb je extra papieren nodig. Vraag altijd na bij je klant welke documenten je nodig hebt voor de invoer van je goederen. Meestal krijgt de importeur deze informatie van de overheid in het bestemmingsland. Een expediteur die het vervoer regelt kan echter ook informatie opvragen bij douane-agenten in het bestemmingsland.

Documenten aanvragen

Landen en importeurs (vooral buiten de EU) vragen vaak om de volgende vier specifieke exportdocumenten, die je tegen betaling van zogenoemde leges bij de KvK aanvraagt:

• Certificaat van Oorsprong;
• Certificaat inzake goederenverkeer (EUR.1);
• Legalisatie;
• Admission Temporaire/Temporary Admission (ATA-carnet).

logistiek

De digitale aanvraag kun je via een intermediair regelen of je schakelt hiervoor een logistiek dienstverlener in. De KvK hanteert verschillende tarieven voor het verstrekken van exportdocumenten. Kijk op kvk.nl voor het tarievenoverzicht.

8.1.1 Certificaat van Oorsprong (CVO)

doorverkopen

Een CVO bewijst in welk land een product is gemaakt. In sommige landen is een CVO verplicht. Een klant kan ook vragen om een CVO als hij je product doorverkoopt in landen die een CVO eisen. Ook banken vragen om een CVO bij betaling met een Letter of Credit (L/C). Je vraagt per exportzending digitaal een CVO aan bij de KvK. Op kvk.nl lees je welke bewijsstukken je bij de KvK moet aanleveren voor het aantonen van de oorsprong van je producten.

8.1.2 EUR.1-certificaat

invoerrechten

preferentiële oorsprong

factuur-
verklaring

Met een EUR.1-certificaat krijgt je klant een verlaging of vrijstelling van invoerrechten. Dit certificaat gebruik je alleen voor landen waarmee de EU een handelsverdrag heeft. Exporteer je naar een overeenkomstland, dan vraag je een EUR.1 aan bij de KvK. De KvK controleert of de producten die je exporteert van preferentiële oorsprong zijn en keurt dit goed met een digitale stempel en handtekening. Vervolgens maakt de Nederlandse Douane dit exportdocument geldig. Op kvk.nl lees je hoe je dit certificaat aanvraagt. Er zijn overigens landen die geen EUR.1-certificaat gebruiken, maar alleen een factuurverklaring. Deze factuurverklaring gebruik je voor zendingen waarbij de waarde van de producten van preferentiële EU-oorsprong lager is dan € 6.000. Wil je weten hoe je deze factuurverklaring en het EUR.1-certificaat aanvraagt? Kijk dan op kvk.nl.

8.1.3 Legalisatie

tekenbevoegd

Sommige landen eisen legalisatie bij invoer, bijvoorbeeld op een verkoopfactuur. Met een legalisatie van een handtekening bevestigt de KvK dat de geplaatste handtekening van een tekenbevoegde is. Sluit je organisatie een verkooporder af met een buitenlandse afnemer? Controleer dan eerst in Access2Markets welke documenten je nodig hebt voor de buitenlandse douane. In Access2Markets staat ook of legaliseren van documenten verplicht is en wie dit moet doen 
(trade.ec.europa.eu/access-to-markets/nl/home).

8.1.4 ATA-carnet

BTW

Neemt je organisatie handelsmonsters, tentoonstellingsmateriaal of beroepsmateriaal tijdelijk mee naar bepaalde landen buiten de EU? Dan betaal je geen invoerrechten en BTW als je gebruikmaakt van een ATA-carnet. Je vraagt dit document digitaal aan bij de KvK. Hiervoor maak je eerst een account aan op e-ata.nl. Bereid je op je digitale aanvraag voor met de ‘KVK ATA-Nederland handleiding digitale aanvraag’ en ‘KVK ATA-carnet checklist voor aanvragen document’. Deze documenten kun je downloaden op kvk.nl.

Hulpvragen

Als je aanvraag compleet is, ontvang je het ATA-carnet binnen drie tot vijf werkdagen per aangetekende post. Neem voor vragen contact op met de Afdeling Exportdocumenten via de chatfunctie op kvk.nl of stuur een e-mail naar 
[email protected] of [email protected]. Bellen kan ook naar 088 585 18 87 (regio West) of 088 585 18 89 (regio Oost/Zuid).