U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Contact met de KvK5. Deponeren bij de KvK
Voor Onderneming & Administratie

5. Deponeren bij de KvK

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: juni 2026

Hoe groter een organisatie, hoe meer zaken je moet regelen. Dit geldt ook voor het aantal stukken dat je moet indienen bij de KvK. Naast de wettelijke plicht voor bepaalde rechtsvormen om elk jaar opnieuw de jaarrekening te deponeren bij de KvK, zijn er ook stukken die je vrijwillig kunt deponeren. Zo kan het bijvoorbeeld handig zijn om de algemene voorwaarden van je organisatie bij de KvK te deponeren. Dit kost wel geld, maar het heeft wel een bewijsfunctie.

betalings-verslag

voorstel

Het is algemeen bekend dat onder meer bv’s, nv’s en stichtingen elk boekjaar hun jaarrekening moeten deponeren bij de KvK. Maar wist je dat sommige bedrijven en organisaties ook een betalingsverslag moeten deponeren bij de KvK als ze betalingen doen aan overheden? En ook bij fusies, splitsingen, bedrijfsovernames of het aangaan van een joint venture moeten de betrokken partijen een voorstel hiertoe neerleggen in het Handelsregister van de KvK.

5.1 De jaarrekening

Sommige rechtsvormen zijn op grond van artikel 2:210 van het Burgerlijk Wetboek (BW) verplicht om een jaarrekening op te stellen, waarin het financiële overzicht van het afgelopen boekjaar staat. De jaarrekening vormt als onderdeel van het jaarverslag het financiële sluitstuk. De jaarrekening geeft weer of de gewenste resultaten behaald zijn en of...

5.2 Algemene voorwaarden

Bij elke overeenkomst hoort een bijlage met algemene voorwaarden. Deze voorwaarden worden ook wel de ‘kleine lettertjes’ genoemd. Je kunt de algemene voorwaarden van je organisatie bij de KvK of de rechtbank deponeren. Voor het deponeren bij de KvK betaal je € 21,70 (bedrag in 2026) per document per kalenderjaar. Je betaalt een deponering altijd...

5.3 Fusie, splitsing en omzetting

Als je organisatie wil fuseren met een ander bedrijf, een ander bedrijf wil overnemen of een joint venture wil oprichten, moet zij hier eerst toestemming voor krijgen. Je moet naast het doen van allerlei meldingen (zie het kadertje) ook een voorstel laten goedkeuren en dit deponeren bij de KvK. Grote fusies en overnames altijd eerst melden Grote...

5.4 Verslag betalingen aan overheden

Grote rechtspersonen (zie paragraaf 5.1), organisaties van openbaar belang en uitgevende instellingen die actief zijn in de winningsindustrie of in de houtkap van oerbossen zijn sinds boekjaar 2016 ook verplicht te rapporteren over betalingen die zij doen aan overheden. Het gaat om betalingen in geld of in natura die betrekking hebben op:...