1.2 Wat zijn de taken van de KvK?

De kerntaken van de KvK zijn vastgelegd in de Wet op de Kamer van Koophandel (Wet KvK). Deze taken richten zich op het registreren, informeren en adviseren van ondernemers en de afgifte van exportdocumenten.

1.2.1 Beheer digitale ondernemersplein

Belastingdienst

subsidies

De KvK is op grond van artikel 24 Wet KvK onder meer belast met de inrichting en het beheer van de regionale ondernemerspleinen. Als beheerder en regisseur van ondernemersplein.overheid.nl werkt de KvK samen met het ministerie van Economische Zaken, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de Belastingdienst. Op ondernemersplein.overheid.nl vind je informatie van de (semi-)overheid om te kunnen ondernemen: van wetgeving tot belastingregels en van subsidies tot branche-informatie.

netwerk

Ook offline is er een KvK OnderNemerSplein. Hier vinden ondernemers alle samenwerkende partners, overheden en intermediairs onder één dak. Behalve thema- en netwerkbijeenkomsten kunnen ondernemers hier op afspraak terecht voor advies op maat. De OnderNemerSpleinen bevinden zich in Amsterdam, Arnhem, Eindhoven, Groningen en Rotterdam.

1.2.2 Voorlichting geven

Artikel 25 Wet KvK bepaalt dat de KvK desgevraagd ook inlichtingen van algemene aard moet verstrekken voor het oprichten en drijven van een onderneming. Je kunt dus bij de KvK aankloppen voor deskundig advies en informatie op maat rondom belangrijke ondernemersthema’s, zoals:

• de start van een eigen onderneming;
• financiële zaken, zoals administratie, financiering en de aangifte omzetbelasting (BTW);
• innoveren;
• groeien in binnen- en buitenland;
• internationaal ondernemen;
• duurzaamheid;
• veilig zakendoen;
• marketing;
• digitaal ondernemen;
• personeel;
• wetten en regels.

Deze onderwerpen komen aan bod in hoofdstuk 2, 6 en 7.

1.2.3 Innovatiestimulering

adviseren

begeleiden

Een andere belangrijke wettelijke taak van de KvK is het stimuleren van economische ontwikkeling door middel van:

• het adviseren van ondernemingen over innovatieve ontwikkelingen (artikel 27 Wet KvK);
• het begeleiden van personen die een onderneming drijven of overwegen een onderneming op te richten bij het ontwikkelen en implementeren van innovaties.

Zo organiseert de KvK projecten als de Dag van de Innovatie, MKB Innovatie Top 100 en de KvK Hackathon, waarmee zij in samenwerking met ondernemers, overheden en kennisinstellingen de innovatie in Nederland stimuleert.

1.2.4 Stimulering regionale economie

Het stimuleren van economische ontwikkeling in een regio behoort ook tot het takenpakket van de KvK (artikel 28 Wet KvK). Dit gebeurt door:

• het bevorderen van onderzoeken, overleg- en samenwerkingsvormen;
• het informeren van openbare lichamen over aangelegenheden die de economische ontwikkeling van handel, industrie, ambacht en dienstverlening raken.

Verbinden

projecten

knelpunten

In Nederland bestaan veel regionale en stedelijke economic en innovation boards, valleys en hotspots. De KvK voert projecten uit die deze initiatieven helpen bundelen en verbinden. Waar mogelijk zorgt de KvK voor een goede inbedding, afstemming en aansluiting tussen regionale en nationale verbanden. Op die manier stimuleert de KvK de lokale economie en probeert deze knelpunten in de regio op te lossen.

1.2.5 Beheer Handelsregister

database

De KvK geeft ondernemers advies vanuit haar expertise, onderzoeksdata en op basis van de informatie in het Handelsregister. Zoals eerder aangegeven beheert en controleert de KvK het Handelsregister (zie hoofdstuk 3). In deze digitale database staan alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland ingeschreven. Zo kun je precies zien met wie je zakendoet. Ook overheden en andere organisaties kunnen via het Handelsregister zakelijke gegevens opvragen, zakenpartners opzoeken of ontvangen informatie valideren.

UBO-register

dga

Daarnaast houdt de KvK ook andere registers bij, zoals het UBO-register met informatie over ultimate beneficial owners (de zogenoemde uiteindelijk belanghebbenden). In het register staan de persoonsgegevens van bijvoorbeeld directeur-grootaandeelhouders (dga’s) en bestuurders die uiteindelijk aan de touwtjes trekken. Het UBO-register is een uitvloeisel van de Europese anti-witwasrichtlijn. Het idee van het register is dat mensen die zich met obscure zaakjes bezighouden zich niet meer kunnen verschuilen achter een wirwar aan bv’s. Bij een bv is bijvoorbeeld de natuurlijke persoon die meer dan 25% van de aandelen houdt de UBO.

UBO-register trusts

fraude

Er is ook een UBO-register voor trusts. Een trust is een buitenlandse rechtsvorm waarin mensen samen afspraken vastleggen over het goed bewaren en gebruiken van geld of spullen voor een andere persoon. Mensen of organisaties die een trust hebben, moeten in het UBO-register trusts vastleggen wie uiteindelijk het voordeel heeft van het geld of de spullen in de trust. Het doel van dit register is het tegenhouden van fraude, misdaad en financiering van terrorisme.

1.2.6 Afgifte exportdocumenten

legalisatie

Voor het exporteren van producten heb je bepaalde documenten nodig. Dat zijn bijvoorbeeld oorsprongsdocumenten en legalisaties. Oorsprongsdocumenten hebben een handelspolitiek doel (Certificaten van Oorsprong) of een financieel doel (EUR.1- en EUR-MED-certificaten). Voor export naar sommige landen is ook legalisatie vereist, anders blijven je producten aan de grens staan. De KvK beoordeelt de oorsprong van de producten op de aanvraag van het certificaat en bevestigt deze. Met legalisaties bevestigt de KvK op basis van artikel 30 Wet KvK wie de handtekening op een handelsdocument heeft gezet (zie hoofdstuk 8).

1.2.7 Stukken deponeren

jaarrekening

Ondernemers moeten ook diverse stukken deponeren bij de KvK. Zo zijn onder meer bv’s, nv’s en coöperaties op grond van artikel 2:394 van het Burgerlijk Wetboek verplicht om elk jaar een financieel verslag (de jaarrekening) vast te leggen en bij de KvK te deponeren. In hoofdstuk 5 lees je over de regels, voorwaarden en mogelijkheden van deponeren.

Algemene voorwaarden

bewijsfunctie

Het is voor ondernemers ook mogelijk om hun algemene voorwaarden bij de KvK te deponeren. Dit is echter niet verplicht, maar het heeft wel een bewijsfunctie. In welke situaties het verstandig is om de algemene voorwaarden bij de KvK te deponeren, hoe je deponeert, wat de kosten zijn en hoe je de deponering stopzet, lees je in hoofdstuk 5.

Fusie, splitsing en omzetting

fusievoorstel

Wil een onderneming fuseren met een andere onderneming, een andere onderneming overnemen of een joint venture oprichten? In sommige gevallen moet dan eerst een melding hiervan worden gedaan én moet een fusievoorstel worden opgesteld en goedgekeurd. De onderneming moet het fusievoorstel neerleggen in het Handelsregister en een aankondiging van de voorgenomen fusie publiceren in een landelijk dagblad.