U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Verslaglegging8. Deponeren
Voor Onderneming & Administratie

8. Deponeren

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: december 2019

Financiële informatie van ondernemingen moet beschikbaar zijn voor iedereen die hierin is geïnteresseerd. Om die reden zijn veel organisaties wettelijk verplicht om hun jaarrekening te deponeren bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Valt uw onderneming onder de deponeringsplicht? Deponeer de jaarrekening dan op tijd. Doet u dat niet, dan heeft dat mogelijk vervelende gevolgen.

groottecriteria

Grote ondernemingen moeten aan strengere eisen voldoen dan micro-, kleine en middelgrote ondernemingen. Zie paragraaf 2.1 voor meer uitleg over de groottecriteria. In dit hoofdstuk leest u welke verplichtingen én vrijstellingen gelden als het gaat om de deponeringsplicht.

8.1 Deponeringsplicht

Organisaties die één van de volgende rechtsvormen hebben, zijn wettelijk verplicht om hun jaarrekening te deponeren: besloten vennootschappen, ook als er helemaal geen activiteiten zijn; naamloze vennootschappen, ook als er geen activiteiten zijn; banken; coöperaties; onderlinge waarborgmaatschappijen; vennootschappen onder firma (vof’s), als alle...

8.2 Vrijstellingen

In bepaalde situaties hoeft uw onderneming de jaarrekening niet te deponeren. In de prakrijk komt het bijvoorbeeld vaak voor dat een moeder- en een dochtermaatschappij beide moeten deponeren. De wet bepaalt echter dat als de moeder de jaarrekening consolideert (zie hoofdstuk 10), de dochter niet hoeft te deponeren. Voorwaarden Aan deze...

8.3 Wat moet u deponeren?

Uw onderneming hoeft in de meeste gevallen niet de gehele jaarrekening te deponeren. Afhankelijk van de omvang kunnen er behoorlijk wat vrijstellingen en vereenvoudigingen van toepassing zijn. Bedrijfsklasse Ondernemingen worden hierbij ingedeeld in vier klassen: micro, klein, middelgroot of groot. Deze indeling vindt plaats op basis van drie...

8.4 Uiterste termijnen

Het is belangrijk dat uw onderneming de jaarstukken tijdig deponeert, want hiervoor gelden strikte termijnen. In Nederland moeten (niet-beursgenoteerde) naamloze en besloten vennootschappen hun jaarrekeningen opstellen binnen vijf maanden na het einde van het boekjaar. De algemene vergadering van aandeelhouders heeft op basis van artikel 2:101,...

8.5 Inhoud bestuursverslag

Artikel 2:394, lid 4 BW bepaalt dat u het bestuursverslag gelijktijdig met en op dezelfde manier als de jaarrekening moet publiceren. Dat betekent dat u het verslag samen met de jaarrekening moet deponeren bij het Handelsregister. Het is overigens toegestaan om het bestuursverslag ten kantore ter inzage te houden. Onderdelen In het bestuursverslag...