5. WKR grensoverschrijdend
Als uw onderneming te maken heeft met werknemers die in het buitenland wonen of werken, moet u weten of zij onder de Nederlandse fiscale regels vallen. Rond de loonbelasting kunt u met diverse internationale situaties te maken krijgen. Afhankelijk van de situatie is de werkkostenregeling (WKR) al dan niet van toepassing op de betreffende werknemers, en kunnen er gevolgen bestaan voor afrekening over de vrije ruimte.
sowieso
Uw werknemers die in Nederland wonen en werken, vallen sowieso onder de WKR. Dit geldt echter ook voor buitenlandse arbeidskrachten die u in de salarisadministratie opneemt, ondanks dat ze niet bij uw organisatie in dienst zijn.
Voorwaarden buitenlander in salarisadministratie
onderdeel van multinational
Als uw onderneming deel uitmaakt van het Nederlandse onderdeel van een multinational, is het toegestaan om de buitenlandse arbeidskrachten die een arbeidsovereenkomst met een ander concernonderdeel hebben, in uw (Nederlandse) salarisadministratie op te nemen. De Belastingdienst moet hiervoor een beschikking hebben afgegeven voor verlegging van de inhoudingsplicht van het buitenlandse concernonderdeel naar uw organisatie.
formeel in dienst
rekening houden
vrije ruimte
De werknemer blijft formeel in dienst bij het buitenlandse concernonderdeel waarmee hij een arbeidscontract heeft. Maar door opname van de arbeidskracht in uw salarisadministratie, moet u loonbelasting voor hem afdragen in Nederland. U moet daarom rekening houden met vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die het buitenlandse concernonderdeel deze werknemer geeft, en beoordelen of ze in Nederland als belaste vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling gelden. Zo ja, dan moet u die zaken als loon voor de werknemer of desgewenst als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte verwerken. Dat laatste kan alleen als die werkwijze niet ongebruikelijk is.
Grensoverschrijdend
waar wonen en werken
Of de WKR voor uw werknemers geldt in grensoverschrijdende situaties, hangt af van waar zij wonen en werken. In de paragrafen hierna komen de mogelijke situaties aan bod.