4. Vergoeden en verstrekken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Fiscaal Rendement

Publicatiedatum: november 2020

U heeft net als iedere werknemer ook recht op vergoedingen en verstrekkingen. Dat moet gebeuren conform de werkkostenregeling (WKR). Weet u wat uw bv onbelast mag vergoeden en verstrekken (aan uzelf of een andere werknemer). En maakt u er optimaal gebruik van? De vrije ruimte is dit jaar weer (tijdelijk) verhoogd.

loon

Alles wat u aan werknemers vergoedt, verstrekt (werknemer wordt eigenaar voorziening) of ter beschikking stelt (uw bv blijft eigenaar voorziening), vormt loon. Uw bv bepaalt zelf of zij dat loon bij de werknemer (en dus ook bij u) belast of voor eigen rekening neemt (eindheffingsloon). In uw administratie moet u bijhouden welke loonbestanddelen uw bv aanwijst als eindheffingsloon (zie paragraaf 4.2).

4.1 Vormen van loon

De volgende zaken moet u in ieder geval altijd aanmerken als loon van de werknemer: vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die u niet als eindheffingsloon heeft aangewezen; het deel van de vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen dat boven de 30% van de gebruikelijkheidstoets uitkomt (zie paragraaf 4.2); het...

4.2 Vrije ruimte

De WKR maakt het mogelijk om bepaalde belaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen om te zetten in onbelast loon. Hiervoor kon u tot 1 januari 2020 1,2% van de totale fiscale loonsom (het totaalbedrag van uitbetaald loon) van uw bv benutten. Percentage Per 1 januari 2020 werd de vrije ruimte verhoogd van 1,2% naar 1,7% voor de...

4.3 Nihilwaarderingen

Er zijn vormen van loon die u onder voorwaarden op € 0 mag waarderen. Deze zogenoemde nihilwaarderingen hebben meestal betrekking op voorzieningen die werknemers op de werkplek gebruiken of verbruiken. Deze voorzieningen snoepen dus niet van de vrije ruimte van uw bv. Bij nihilwaarderingen gaat het om loon in natura en niet om vergoedingen in geld...

4.4 Normbedragen

Onder de WKR mag u voor een aantal vormen van loon in natura normbedragen (dat is dus loon voor de werknemer) hanteren. Het gaat dan om een verstrekking of terbeschikkingstelling van de volgende voorzieningen: maaltijden op de werkplek: € 3,35 per maaltijd; huisvesting op de werkplek: € 5,60 per dag; kinderopvang: bedrag is afhankelijk van de...

4.5 Gerichte vrijstelling

Naast de nihilwaarderingen zijn er binnen de WKR bepaalde vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen gericht vrijgesteld. Dat betekent dat ze geen belast loon voor de werknemer vormen en u ze kunt geven zónder dat ze vrije ruimte innemen. Voorwaarden Om ervoor te zorgen dat de gerichte vrijstellingen niet ten laste van de vrije...

4.6 Vaste kostenvergoeding

Uw bv kan ook een vaste kostenvergoeding geven aan u en andere werknemers. Het voordeel daarvan is dat de werknemers de kosten niet meer apart hoeven te declareren. Het is mogelijk om een vaste kostenvergoeding te geven voor intermediaire kosten of gerichte vrijstellingen. Onbelast De vaste kostenvergoeding is onbelast als u aan de volgende...

U bent hier