U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Beloningen9. Belonen niet-werknemers
Voor Onderneming & Salaris

9. Belonen niet-werknemers

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2025

Het kan zijn dat je onderneming niet alleen met (eigen) werknemers werkt, maar bijvoorbeeld personeel inhuurt of werkzaamheden aan zelfstandigen uitbesteedt. In dat geval heb je dus ook met beloningen aan niet-werknemers te maken. Omdat er bij deze arbeidskrachten geen sprake is van een dienstverband, spelen de loonheffingen niet en heeft je organisatie geen inhoudingsplicht. Maar er spelen wel andere zaken!

verantwoordelijk

digitaal doorgeven

Als je onderneming arbeidskrachten inhuurt, is het uitzend- of payrollbureau verantwoordelijk voor de afwikkeling van de gegevensaanlevering en afdrachten richting de Belastingdienst. Bij uitbesteding van werkzaamheden aan zelfstandig opdrachtnemers, ligt die verantwoordelijkheid bij de zelfstandige zelf. Om de Belastingdienst hierbij een controlemogelijkheid te geven, is je onderneming verplicht om digitaal aan de fiscus door te geven welke bedragen aan opdrachtnemers (niet zijnde ondernemers) zijn uitbetaald. Dit is de zogeheten renseigneringsverplichting UBD (uitbetaalde bedragen aan derden). Aanlevering van deze gegevens is mogelijk via het gegevensportaal van de Belastingdienst of via Digipoort.

Je moet de gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden bij de Belastingdienst aanleveren vóór 1 februari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de betalingen zijn gedaan. Betalingen aan derden in 2025 moet je dus uiterlijk 31 januari 2026 doorgeven aan de fiscus.

9.1 Ingehuurde arbeidskrachten

Het inhuren van personeel kan via een uitzendconstructie of een payrollconstructie verlopen. Het verschil tussen deze twee constructies is dat het uitzendbureau ook de werving en selectie van het personeel regelt, terwijl je onderneming dat bij een payrollkracht zelf verzorgt. Bij payrolling besteed je min of meer puur de (salaris)administratieve...

9.2 Zelfstandigen

Je onderneming kan voor bepaalde werkzaamheden met zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers) in zee gaan. Als hierbij geen sprake is van een echte of fictieve dienstbetrekking, bestaat er geen inhoudingsplicht voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen en hoeft je onderneming ook geen premies werknemersverzekeringen of werkgeversheffing ZVW...