U bent hier

4. Aanspraken en uitkeringen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: juli 2025

Een aanspraak is het recht om na verloop van tijd of onder voorwaarden één of meer uitkeringen of verstrekkingen te ontvangen. Meestal moet je een aanspraak tot het loon voor de loonheffingen rekenen en de latere uitkering of verstrekking op grond van die aanspraak niet. Maar dat kán anders zijn! Ook rond uitkeringen bij bijzondere gelegenheden die niet op een aanspraak zijn gebaseerd, heb je met speciale regels te maken.

naast loon in natura

Aanspraken zijn de andere vorm van loon niet in geld, naast het loon in natura dat in het vorige hoofdstuk is behandeld.

Het maakt voor de fiscale behandeling van een aanspraak niet uit of de werknemer voor de latere inlossing daarvan je onderneming als werkgever al dan niet nodig heeft.

Maandloon

fiscale loon

tel bedragen op

keuzebudget

Voor de in dit hoofdstuk behandelde vrijstellingen speelt vaak het loon over een maand een rol. Om tot dat maandloon te komen, ga je uit van het fiscale loon over een maand (kolom 14 van de loonstaat: Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen). Hierbij laat je niet-vaste en niet-gegarandeerde bijzondere beloningen – zoals tantièmes – buiten beschouwing, net als belaste aanspraken. Bij het fiscale maandloon tel je de volgende bedragen op:

  • de werknemersbijdrage voor aanspraken die overeenkomen met aanspraken op WAO/WIA-, WAZO-, WW- en ZW-uitkeringen;
  • de werknemersbijdrage voor aanspraken op uitkeringen bij invaliditeit of overlijden door een ongeval;
  • het werknemersdeel van de pensioenpremie;
  • de bedragen die in plaats van de hiervoor genoemde premies en bijdragen worden ingehouden;
  • 1/12 van de vakantiebijslag;
  • 1/12 van het jaarbedrag aan vaste gegarandeerde beloningen, zoals een 13e maand;
  • 1/12 van het jaarbedrag aan keuzebudget waarop de werknemer recht heeft volgens een individuele of collectieve arbeidsovereenkomst, voor zover dat niet naar je organisatie terugvloeit als de werknemer het niet benut.
De hoofdregel is dat een aanspraak van werknemers belast loon vormt. Een belaste aanspraak is bijvoorbeeld de aanspraak op grond van ziektekostenregelingen die niet onder de Zorgverzekeringswet (ZVW) valt. Zulke aanspraken zijn slechts voor een waarde van maximaal € 27 per jaar onbelast te verstrekken. Bij een hogere waarde moet je de volledige...
Als de aanspraak van werknemers is vrijgesteld, is er meestal sprake van de zogeheten omkeerregel. Dat houdt in dat er over de aanspraak geen loonheffingen zijn verschuldigd, maar over de latere uitkering op grond van die aanspraak wel. De aanspraak kan ook deels vrijgesteld zijn, en daardoor de latere uitkering deels belast. Voorbeelden van (...
Hoe je uitkeringen (en verstrekkingen) aan werknemers op grond van een aanspraak voor de loonheffingen moet verwerken, hangt meestal af van de fiscale behandeling van de aanspraak die (zie paragraaf 4.1 en 4.2). Over het algemeen geldt dat bij een belaste aanspraak de latere uitkering (of verstrekking) is vrijgesteld, en omgekeerd. Belaste...
Buiten de uitkeringen (en verstrekkingen) uit de vorige paragraaf die al dan niet op basis van aanspraken kunnen plaatsvinden, kunnen andere uitkeringen (en verstrekkingen) aan werknemers in bepaalde situaties onder voorwaarden ook zijn vrijgesteld. Diensttijd Als werknemers een bepaalde diensttijd bij je onderneming hebben bereikt, kun je hun...