U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Agile werken7. Wijziging in werkwijze en samenwerking OR
Voor Organisatie & Leidinggeven

7. Wijziging in werkwijze en samenwerking OR

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: september 2021

Ook in de OR ontkomt u er niet aan om uw werkwijze enigszins te moeten wijzigen als onderdeel van een agile organisatie. Uw OR gaat meer flexibel werken en denkt meer in het opleveren van tussenproducten en eindproducten. Ook neemt uw OR zelf meer initiatief om vroegtijdig input te leveren. Dit vraagt niet alleen een aanpassing in uw werkwijze, maar ook in de onderlinge samenwerking tussen de leden.

verandering

In de onderlinge samenwerking tussen OR-leden creëert u een leerklimaat, komt u in een workflow en pakt iedereen zijn verantwoordelijkheden op. De verandering van de mindset van OR-leden gebeurt op basis van vier stappen:

  • werken met inspirerende doelen;
  • stimuleren van eigenaarschap;
  • zorgen voor een leeromgeving;
  • ontwerpen van en vasthouden aan nieuwe gewoontes.

7.1 Werken met inspirerende doelen

Mensen groeien in een omgeving waarin er ruimte is om leren en verbeteren te stimuleren. Een omgeving waarin fouten maken mag. Waar een open communicatiecultuur is en iedereen elkaar op een prettige wijze feedback geeft. Binnen deze omgeving optimaliseert uw ondernemingsraad zelf de processen, de onderlinge samenwerking en worden besluiten genomen...

7.2 Stimuleren van eigenaarschap

Als u het inspirerende doel helder heeft, is het zaak om iedereen eigenaar te maken van dat doel, van de werkzaamheden van de ondernemingsraad. Eigenaarschap betekent dat de OR-leden zich eigenaar voelen van de producten die ze opleveren en dat ze zich verantwoordelijk voelen voor de resultaten. Zo’n OR gaat proactief te werk, komt met elkaar in...

7.3 Zorgen voor een leeromgeving

Een leerklimaat ontwikkelen is een belangrijk onderdeel van agile. Het motto bij het gebruik van het Spotify-model is: als we een dag geen fouten hebben gemaakt, hebben we ook niks geleerd. Fouten maken mag, fouten maken moet! En laten we er vervolgens samen van leren. U kunt in het leerklimaat op twee pijlers inzetten: leren van de werkwijze en...

7.4 Nieuwe gewoontes integreren

Regelmatig evalueren helpt om tussentijds bij te kunnen stellen. Door regelmatig te evalueren ontwerpt u nieuwe gewoontes en checkt uw OR of u deze voldoende kunt vasthouden. Soms lukt het niet om een verandering goed door te voeren of blijft u steeds tegen hetzelfde aan lopen. Het is dan goed om een langere sessie te plannen met de gehele...