7.3 Veilig zakendoen
bedrijfspand
arbobeleid
Je organisatie is ook verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving. Hoe veilig is het op je werkvloer? Voldoet je bedrijfspand aan de regels van het Bouwbesluit? En is de brandveiligheid en inbraakbeveiliging in je pand op orde? Met het overzicht van de KvK, gericht op mkb-bedrijven met personeel, kun je direct aan de slag met de veiligheid binnen je organisatie. Op kvk.nl vind je praktische tips op het gebied van arbobeleid, evacuatie, inbraakbeveiliging en verzekeringen. Denk aan informatie over:
- het voorkomen van bedrijfsoverval;
- regels die gelden voor camerabewaking;
- samenwerken met anderen als het gaat om beveiliging;
- reageren bij een overval en wat je daarna moet regelen.
Je wilt je organisatie beschermen tegen hoge kosten als gevolg van bedrijfsrisico’s. Dat kan bijvoorbeeld via verzekeringen. Wil je weten welke verzekeringen je organisatie nodig heeft? Gebruik dan de verzekeringscheck op kvk.nl.
7.3.1 Digitale veiligheid
cyber- criminaliteit
AVG
Naast fysieke beveiliging wil je jouw organisatie natuurlijk ook digitaal beschermen. In 2025 had ongeveer een op de vijf bedrijven met schade door cybercriminaliteit te maken. Bedrijven schatten de risico’s nog altijd niet goed in. De schade kan honderdduizenden euro’s belopen en dan hebben we het nog niet gehad over omzetverlies of reputatieschade. Wil je nog beter met persoonsgegevens omgaan? Ga dan aan de slag met de Regelhulp AVG van de Autoriteit Persoonsgegevens op regelhulpenvoorbedrijven.nl/avg.
7.3.2 Cybersecurity
maatregelen
Welke risico’s loopt je organisatie en waar moet je op letten? Met de checklist ‘Veilig online’ van de KvK zie je wat je minimaal zou moeten doen om cybercriminelen zoveel mogelijk buiten de deur te houden. Bekijk de checklist op kvk.nl. Criminelen houd je niet tegen, maar je kunt het ze wel moeilijk maken met de volgende vier simpele maatregelen: gebruik tweestapsverificatie, installeer de laatste software-updates en bescherm je systeem en maak back-ups.
Check in zes stappen met wie je zakendoet
webshop
identiteitsfraude
Een geloofwaardige webshop blijkt helemaal niet te bestaan nadat je hebt betaald. Of je contactpersoon is niet bekend bij het bedrijf dat die noemde. Dit zijn vormen van zakelijke identiteitsfraude. Doe daarom slim zaken door jezelf de volgende vragen te stellen:
- Staat mijn zakenpartner ingeschreven?
- Met wie doe ik zaken?
- Hoe staan de geldzaken van de zakenpartner ervoor?
- Is er sprake van een faillissement?
- Wie is aansprakelijk?
- Hoe ziet de structuur van het concern van de zakenpartner eruit?
Tekenbevoegdheid
uittreksel
In het Handelsregister is ook te zien wie een overeenkomst mag tekenen. Vraag bij belangrijke beslissingen een Handelsregister-uittreksel aan. Het kan zo zijn dat de persoon met wie je zakendoet beperkt tekenbevoegd is.
Stappenplan
phishing
back-up
De KvK werkt samen met het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC). Bij NCSC werken cybersecurityexperts aan de veiligheid van bedrijven in Nederland. Wil je aan de slag met de cyberveiligheid van je organisatie? Meld je dan op kvk.nl aan voor de e-mailserie ‘Een veiliger bedrijf in zes stappen’. De NCSC-cybersecurityexperts en andere ondernemers praten je in zes weken bij over onder meer:
- hoe je je belangrijkste accounts beschermt;
- hoe je phishing herkent;
- de malware en antivirussoftware die je organisatie kan gebruiken;
- hoe je een écht goede back-up maakt;
- wat je moet doen als je toch gehackt wordt.
Ben jij of een collega gehackt of denk je dat? Kijk dan op Hackhelpdesk.nl voor een stappenplan en praktische oplossingen waarmee je meer schade voorkomt.