U bent hier

Onderneming & Administratie
…
Elektronisch factureren4. Facturen verwerken
Voor Onderneming & Administratie

4. Facturen verwerken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: augustus 2018

Uw onderneming kan de ontvangen facturen ook elektronisch verwerken. Veel boekhoudpakketten kunnen al overweg met de ontvangst van e-facturen. Het is daardoor makkelijker om facturen op te nemen in uw administratie. En ook papieren facturen kunt u ­geautomatiseerd verwerken. Het is echter eenvoudiger om te werken met e-facturen. Hoe gaat u om met de ontvangst van deze facturen?

automatisering

In veel ondernemingen is er een aparte afdeling belast met het inkoopproces. Hierbij gaat het om het hele proces van kopen van producten of diensten. Automatisering van het inkooptraject maakt het eenvoudiger om verkoop, productie en inkoop aan elkaar te koppelen. Een gedeelte zal echter nog op papier gaan, maar steeds meer ondernemingen stappen over op e-factureren. Dat is voor uw onderneming ook een stuk makkelijker.

4.1 Papieren facturen

Om de verwerking van papieren facturen te automatiseren, moet u ze inscannen. Concreet betekent dit dat van elke factuur een digitale afbeelding wordt gegenereerd die wordt opgeslagen op uw computer. Een digitale factuur wordt hierna geboekt in de boekhouding. 4.1.1 TekstherkenningHEADER_BREAK In de praktijk wordt de digitale factuur (die dus door...

4.2 Elektronische inkoopfacturen

Bij het verwerken van elektronische inkoopfacturen komen het scannen (zie paragraaf 4.1.1) en het omzetten naar elektronische waarden (zie paragraaf 4.1.2) te vervallen. Het blijft in dat geval nog wel nodig om de facturen te valideren (beoordelen van de geldigheid of juistheid) aan de hand van financiële gegevens in de administratie...