U bent hier

5. Regels voor factureren

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: augustus 2018

Uw onderneming heeft niet alle vrijheid bij het werken met facturen. U moet aan de nodige wetten en regels voldoen om op de juiste manier te factureren. Daar ontkomt u niet aan door over te stappen op elektronisch factureren. En ook het archiveren van de facturen is aan de nodige regels gebonden. Met welke wetten en regels krijgt u allemaal te maken?

eisen aan ­archiveren

De regels voor factureren gaan enerzijds over de inhoud van de factuur (factuureisen) en anderzijds over het archiveren van de facturen. De factuureisen heeft u al kunnen lezen in paragraaf 3.1.2. In dit hoofdstuk komen die vereisten nog iets uitgebreider aan bod (zie paragraaf 5.1). Verder stelt de Belastingdienst ook eisen aan het archiveren van de facturen (zie paragraaf 5.2). Naast deze regels van de fiscus moet u ook rekening houden met de privacyregels uit de Algemene verordening gegevensbescherming (zie paragraaf 5.3).

Uw onderneming is verplicht om op de factuur de wettelijk verplichte gegevens te vermelden. Deze gegevens zijn van belang voor de BTW. Moet u een factuur uitreiken, dan is het belangrijk om de juiste gegevens daarop te vermelden. Op rendement.nl/fadossier vindt u een tool met meer informatie over deze factuurvereisten. 5.1.1 Elektronisch...
Op basis van de wettelijke bewaarplicht bent u in principe verplicht om de administratie minimaal zeven jaar te bewaren. Onder deze bewaarplicht vallen ook factuurgegevens. Vanwege deze verplichting zult u ook aan bepaalde eisen moeten voldoen bij het archiveren van verzonden en ontvangen facturen. 5.2.1 Facturen bewarenHEADER_BREAK Alle facturen...
Sinds 25 mei 2018 gelden er nieuwe regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Deze regels zijn opgenomen in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Bij facturering of het verwerken van de administratie kan uw onderneming te maken krijgen met deze privacyregels. 5.3.1 PersoonsgegevensHEADER_BREAK De nieuwe privacywet ziet dus op...