9.2 Voordelen

identiteit

bijzondere beloning

expatregeling

De SGI kent eigenlijk alleen maar administratieve voordelen. De nadelen die kleven aan de fiscale eenheid VPB of BTW, zijn bij de SGI namelijk niet aan de orde. We onderscheiden de volgende voordelen van de SGI:

• Als een werknemer overstapt van het ene bedrijfsonderdeel naar het andere, hoef je zijn identiteit niet opnieuw vast te stellen.
• De werknemer hoef je niet opnieuw de gegevens voor de loonheffingen te verstrekken.
• Je mag de tabel bijzondere beloningen voor het hele jaar toepassen alsof de werknemer het hele jaar bij dezelfde werkgever heeft gewerkt.
• De beschikking voor de expatregeling blijft geldig zolang de werknemer ook bij de nieuwe werkgever aan de voorwaarden van de regeling voldoet.

9.2.1 Overplaatsing werknemer

indienst-treding

Bij indiensttreding moet elke nieuwe werknemer een geldig en origineel identiteitsbewijs aan de werkgever laten zien. De inhoudingsplichtige werkgever maakt hiervan een goede fotokopie en bewaart deze in de loonadministratie. Bij overplaatsing van de werknemer binnen de samenhangende groep hoef je de identiteit van de werknemer niet opnieuw vast te stellen, maar kun je het dossier met de vereiste informatie overdragen aan de nieuwe inhoudingsplichtige.

9.2.2 Werknemer verstrekt gegevens

De hoofdregel is dat een nieuwe werknemer zelf schriftelijk de gegevens voor de loonheffingen aan zijn werkgever moet verstrekken voordat hij aan de slag gaat. Het gaat hierbij om de volgende gegevens van de werknemer:

• naam en voorletters;
• geboortedatum;
• burgerservicenummer (BSN);
• adres, postcode en woonplaats.

loonheffingskorting

De werkgever bepaalt aan de hand van de aangereikte gegevens of de werknemer recht heeft op de loonheffings- korting(en). Maar als de werknemer binnen een SGI van werkgever wisselt, is geen nieuwe opgaaf van deze gegevens nodig.

9.2.3 Tarief bijzondere beloningen

Voor het vaststellen van het tarief voor de bijzondere beloningen hoef je het jaarloon van de werknemer niet opnieuw vast te stellen. Het enige wat je hoeft te doen, is het loon van de werknemer voor en na de overstap bij elkaar optellen.

9.2.4 Beschikking buitenlandse werknemer

specifieke 
deskundigheid

Stel je bv haalt een werknemer uit het buitenland naar Nederland, omdat hij over een specifieke deskundigheid beschikt die op de Nederlandse arbeidsmarkt niet aanwezig is of zeer schaars is. Deze werknemer maakt hiervoor extra kosten, bijvoorbeeld voor huisvesting en het aanvragen of omzetten van officiële persoonlijke documenten. Dit worden de extraterritoriale kosten genoemd. Je mag de werknemer voor deze kosten onder bepaalde voorwaarden een vrije (onbelaste) vergoeding geven van maximaal 30% (27% per 1 januari 2027) van het loon. Als de werknemer binnen een samenwerkende groep overstapt, hoeft de nieuwe inhoudingsplichtige voor toepassing van deze expatregeling niet nogmaals een verzoek in te dienen bij de Belastingdienst, op voorwaarde dat de relevante omstandigheden bij de nieuwe werkgever gelijk blijven.

Eén bedrag

loonaangifte

Het is mogelijk dat het concern de loonheffingen voor de samenhangende inhoudingsplichtigen in één bedrag betaalt, op voorwaarde dat de loonaangiften gelijktijdig worden ingediend. Het gelijktijdig indienen vereist dat de werkgevers de werkprocessen nauwgezet op elkaar afstemmen. Een goede voorbereiding en voldoende afstemmingsmomenten zijn dan ook van wezenlijk belang.