U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Minimumloon7. Uitbetalingseisen
Voor Onderneming & Salaris

7. Uitbetalingseisen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: januari 2024

De wettelijke verplichtingen voor uw onderneming gaan verder dan het recht voor werknemers om minstens het wettelijk minimumloon te verdienen. Werknemers moeten namelijk ook altijd kunnen beschikken over het (netto)minimum. Dat betekent dat u hun in elk geval altijd het wettelijk minimumloon moet uitbetalen. Maar onder strenge voorwaarden zijn er toch bepaalde inhoudingen op dat loon mogelijk.

Bij de uitbetaling van loon aan werknemers hoort een loonspecificatie. Op de loonstrook moet u het wettelijk minimumloon vermelden dat voor de betreffende werknemer van toepassing is. Let op dat dit sinds 1 januari 2024 om het minimumloon per uur gaat!

U bent niet verplicht om werknemers elke betalingsronde een loonstrook te verstrekken, maar het is wel gebruikelijk om dat te doen. De verplichting hiertoe geldt alleen bij de eerste uitbetaling, en bij elke volgende uitbetaling die afwijkt van de vorige, zoals na een loonsverhoging.

nader specificeren

controleren

Verder moet u op de loonstrook de bedragen specificeren waaruit het loon is opgebouwd. Zo moet u een (vaste) kostenvergoeding die onderdeel van het loon van de werknemer is, vermelden en nader specificeren qua oorsprong, hoogte en kwalificatie voor de loonheffingen van de kosten. Verder moet u eventuele inhoudingen en verrekeningen specificeren en aangeven waarop of waarmee ze hebben plaatsgevonden. Zo is duidelijk te controleren wat het loon is – een kostenvergoeding is dat bijvoorbeeld niet – en of uw onderneming de werknemer in lijn met de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) uitbetaalt.

7.1 Moment van betalen

Uw onderneming heeft een wettelijke verplichting om het loon op tijd te betalen aan werknemers. Maar op welk betalingsmoment is er sprake van een tijdige betaling? Tijdvak In het Burgerlijk Wetboek (BW) staat dat het loon steeds moet worden voldaan na afloop van het tijdvak waarop het betrekking heeft. Dit komt in de praktijk neer op uitbetaling...

7.2 Manier van betalen

Uw onderneming is verplicht om werknemers minstens het voor hen geldende wettelijk minimumloon giraal uit te betalen. Dit moet garanderen dat werknemers in elk geval over het minimumloon kunnen beschikken, en maakt de controle op naleving van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML) eenvoudiger. Nettoloon De girale...

7.3 Te betalen bedrag

De overheid wil dat werknemers in elk geval altijd vrij over het voor hen geldende wettelijk minimumloon kunnen beschikken. Daarom is in de WML (en in het Burgerlijk Wetboek) vastgelegd dat op het minimumloon geen inhoudingen en verrekeningen mogen plaatsvinden. Het recht op de volledige beschikking over (minstens) het minimumloon geldt voor het...

7.4 Uitzonderingen op verbod

Er bestaan diverse uitzonderingen op het verbod op inhoudingen en verrekeningen met het nettominimumloon: standaarduitzonderingen en specifiek via een Algemene maatregel van bestuur (AMvB) aangewezen uitzonderingen. Standaard Bij de standaarduitzonderingen is inhouding op of verrekening met het nettominimumloon van de werknemer sowieso toegestaan...