7. Thuis aan het werk

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: juni 2020

Het is misschien wel de bekendste en makkelijkste manier om werk- en privézaken in evenwicht te brengen: thuiswerken. Werknemers kunnen – tot op bepaalde hoogte – hun werkdag vrij indelen, hebben geen reistijd en hoeven het werk niet te onderbreken voor collega’s die aan het bureau staan met vragen. Thuiswerken heeft veel voordelen, maar waak als OR-lid ook voor de valkuilen!

flexibiliteit

Zowel uw organisatie als de werknemers kunnen profiteren van thuiswerken. Uw organisatie kan werkplekken flexibel indelen en heeft daardoor minder kantoorruimte nodig. Werknemers krijgen meer flexibiliteit. Ze kunnen bijvoorbeeld de kinderen tussendoor van school halen. Ook kunnen ze ongestoord werken en hebben ze geen reistijd. In principe kunnen werknemers alle werkzaamheden thuis uitvoeren die tijd- of plaatsonafhankelijk zijn. In de meeste gevallen zal het gaan om computerwerk.

7.1 Thuiswerkorganisaties

Structureel thuiswerken heeft vergaande gevolgen voor de relatie tussen leidinggevende en werknemer. De leidinggevende ziet niet direct wat de werknemer doet en de werknemer kan niet steeds feedback vragen. Er moet dan ook een basis van vertrouwen zijn tussen de twee. Organisaties die sterk op processen en controle zijn gericht, zijn daardoor...

7.2 Wie komt er in aanmerking?

Het is van belang dat voor iedereen duidelijk is wie wel of niet voor thuiswerken in aanmerking komt. Uw bestuurder kan bijvoorbeeld bepalen dat uitzendkrachten hun werk altijd op kantoor moeten doen en dat alleen vaste krachten thuis mogen werken. Hij kan ook aangeven welke groepen werknemers door de aard van hun werkzaamheden niet in aanmerking...

7.3 Afspraken maken

Bij het invoeren van een thuiswerkregeling verandert er van alles voor werknemers die thuis gaan werken én voor leidinggevenden. Zij hebben minder zicht op werkzaamheden en moeten vooral sturen op output. Ze moeten de controle loslaten en erop vertrouwen dat werknemers hun werk doen. Het is belangrijk om hier goede afspraken over te maken. Zulke...

7.4 Arbeidsomstandigheden

Op grond van de Arbowet is uw bestuurder verplicht om te zorgen voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden. Dat geldt bij thuiswerkers net zo goed. De werkplek moet gezond en veilig zijn, waar deze zich ook bevindt. Het is dus zaak dat de arboprofessional binnen uw organisatie ervoor zorgt dat uw bestuurder hieraan voldoet. Aansprakelijkheid...

7.5 Veilig werken

Bij thuiswerken is het belangrijk om aandacht te besteden aan de veiligheidsaspecten voor uw organisatie. Allereerst moet u zich afvragen op welk apparaat de werknemer werkt. Bedrijfsapparatuur Gebruikt uw werknemer een bedrijfslaptop, dan is het voor uw organisatie zaak om ervoor te zorgen dat de bedrijfsgegevens niet op straat komen te liggen...

7.6 Vergoedingen

Uw organisatie moet dus zorgen dat werknemers er op een arbovriendelijke manier bij zitten als zij vanuit huis werken. Maar in hoeverre heeft uw achterban recht op vergoedingen bij het inrichten van de thuiswerkplek? Zelfstandig gedeelte Om antwoord te krijgen op deze prangende vraag, is het belangrijk om te weten dat er volgens de Belastingdienst...

7.7 Aansprakelijkheid

Bij thuiswerken speelt de onvermijdelijke vraag: wie is aansprakelijk als er iets gebeurt met de werknemer of als hij gezondheidsschade oploopt door het thuiswerk? Stelt uw organisatie de eis dat de werknemer af en toe thuiswerkt, dan is het antwoord: uw organisatie. Deze aansprakelijkheid vloeit voort uit de zorgplicht van de werkgever. Deze...

U bent hier