7.1 Kaders bijstellen
software
Om gelijkwaardigheid te creëren moet u kaders bijstellen. U en uw teamleden moeten nadenken of het echt nodig is om te overleggen en ook met welke personen. Hybride overleg is vaak toegankelijker en laagdrempelig, maar kan daardoor ook verstorend werken. Zo is het bijvoorbeeld vanwege volle agenda’s en het toegenomen thuiswerken gemakkelijker om iedereen in een hybride vergadering te krijgen dan in een fysieke vergadering. Alleen kan de techniek en de mix van fysieke en virtuele aanwezigheid een drempel opwerpen. U zorgt er daarom voor dat de techniek altijd werkt, gebruiksvriendelijk en op orde is. Dit geldt voor alle software, zowel de audiovisuele middelen in de vergaderruimte, als de middelen die u en uw teamleden thuis gebruiken.
Effectief hybride overleggen
onpersoonlijk
Om een hybride overleg zo effectief mogelijk te maken, moeten u en uw medewerkers proberen, experimenteren en het vooral leuk maken om hybride te overleggen. Hybride overleg kan onpersoonlijker aanvoelen en vergt vaak wat meer concentratie, dus overlegt u vooral niet te lang in een hybride opzet. Bij presentaties aan grote groepen zorgt u ervoor dat er naast de presentator ook iemand verantwoordelijk is voor het modereren van de vergadering.
Verschil
richtlijnen
U maakt aan iedere aanwezige duidelijk dat alle normale richtlijnen voor een fysieke vergadering ook bij de hybride vorm gelden, zoals: doel, agendapunten, notuleren en het openen en sluiten van de vergadering.