5.4 De dido-economie
piekdagen
Het verschijnsel van de dido-economie – de piekdagen op kantoor op dinsdag en donderdag – verwijst naar de drukte op kantoor op deze specifieke dagen. Vaak zijn er ook meer vergaderingen dan op de andere dagen van de week. Bijkomend gevolg is dat er zowel in de ochtend als aan het einde van de middag files staan, zelfs meer dan voor de pandemie.
‘Dido’ is geen officiële economische term, maar duidt in bedrijfs- en werkomgevingen de piekmomenten van activiteit op kantoor aan. Er zijn verschillende redenen waarom dinsdag en donderdag op kantoor vaak drukker zijn.
Drukker
parttimer
Eigenlijk is het niet zo heel vreemd dat het juist op dinsdag en donderdag weer druk is op kantoor sinds corona. Dat was het voor die tijd ook al. En zolang kinderen op de woensdagmiddag vrij zijn van school en parttimers (of 4x9-contracthouders) het liefst voor een lang weekend kiezen, zal dit ook niet snel veranderen. Daarnaast is er ook de invloed die de nieuwe manier van (hybride) werken op de piek- en dalbezetting van kantoren heeft.
Besprekingen
samenkomen
Veel organisaties, en misschien u ook, plannen vergaderingen, besprekingen en projectupdates op dinsdag en donderdag. Dit kan leiden tot een verhoogde activiteit op die dagen, waarbij teamleden samenkomen om te communiceren, beslissingen te nemen en taken uit te voeren. Wat mogelijk ook meespeelt, is dat u als leidinggevende afspraken heeft gemaakt over wanneer u met het gehele team fysiek bij elkaar komt. En gezien de hierboven beschreven maatschappelijke kaders is de kans groot dat dit op de dinsdag en donderdag is.
Er is ook nog het sociale aspect. Als u naar kantoor gaat, doet u dat het liefst als er meerdere mensen aanwezig zijn. De kans op een gezellige kantoordag is het grootst op de dinsdag en de donderdag.
Werkpatronen
werkroutine
De perceptie van ‘piekdagen op kantoor’ hangt af van de branche, de organisatiecultuur en de individuele werkroutines. Sommige organisaties kunnen bijvoorbeeld juist drukkere dagen hebben op maandag of woensdag, afhankelijk van hun specifieke werkpatronen, maar in het algemeen genomen concentreren de drukste dagen op kantoor zich met name op de dinsdag en de donderdag, met daarbij de maandag op een goede derde plaats.
Piekbezetting
In plaats van dido-economie spreekt men ook weleens van ‘de kameel’, waarbij de piekbezetting op de dinsdag en donderdag in een grafiek voor de twee bulten van een kameel staan.
Door u als leidinggevende bewust te zijn van de piekdagen kunt u de tijd en middelen van uw team beter beheren. Dat kan leiden tot een efficiëntere werkomgeving, een verbeterde werk-privébalans van werknemers en zelfs een betere klantervaring.
Kostenbesparing
patroon
besparing
Bent u zich eenmaal bewust van de piekdagen, dan kunt u dit patroon het beste doorbreken door in gesprek te gaan met uw medewerkers. Er zijn dan vast werknemers die tot de conclusie komen dat zij momenteel op een piekdag fysiek bij elkaar komen, terwijl dit misschien helemaal niet nodig is. Hen hier even op wijzen, kan uiteindelijk resulteren in een besparing op kosten: zowel aan kantoorruimte als energie, facilitaire diensten en reistijd.