3.2 SBI-codes

Bij de inschrijving in het Handelsregister krijgt iedere ondernemer een SBI-code van vier of vijf cijfers. SBI staat voor Standaard Bedrijfsindeling (SBI) en het betreft een indeling van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS).

3.2.1 Unieke code voor bedrijfsactiviteiten

Elke onderneming krijgt één SBI-code voor de hoofdactiviteit en enkele andere SBI-codes voor eventuele nevenactiviteiten. Het is dus belangrijk voor ondernemers om hun activiteiten zo duidelijk mogelijk te omschrijven. De KvK geeft hiervoor de volgende tips: :

• Beschrijf de bedrijfsactiviteiten op een zakelijke manier.
• Beschrijf alleen de activiteiten die je organisatie nu doet.
• Maak de beschrijving zo concreet mogelijk.
• Maak van de beschrijving geen reclametekst.
• Gebruik geen vaktermen.

Geef nieuwe activiteiten, het beëindigen van bestaande activiteiten of veranderingen in de volgorde van de belangrijkste activiteiten altijd door aan de KvK.

3.2.2 Gevolgen bij onjuiste bedrijfsactiviteiten

Als een activiteitenomschrijving niet meer strookt met de werkelijkheid, kan het gebeuren dat een onderneming een onjuiste SBI-code krijgt toegekend. Dit kan grote gevolgen hebben. Overheidsinstanties, banken en andere partijen gebruiken de SBI-code(s) namelijk onder meer om te bepalen:

• of een onderneming in aanmerking komt voor een subsidie;
• of financiering kan worden verstrekt;
• welke verzekeringspremie geldt;
• of deelname aan een pensioenregeling vereist is.

Pensioen

In Nederland valt een groot deel van de ondernemers onder een verplicht gesteld pensioenfonds. Eén van de instrumenten die gebruikt wordt om te controleren of een onderneming onder een verplicht gesteld pensioenfonds valt, is de SBI-code. Maar dan moet die SBI-code wel zo goed mogelijk aansluiten op de werkzaamheden en activiteiten van de onderneming. Zolang de SBI-code niet aansluit missen pensioenfondsen een belangrijke tool om te signaleren of de werkzaamheden onder het verplichtstellingsbesluit vallen. Als het pensioenfonds jaren later ontdekt dat de verplichtstelling al jaren van toepassing was, hebben de werknemers met terugwerkende kracht een pensioen bij het pensioenfonds. Het pensioenfonds zal de rekening op de werkgever verhalen, soms over een periode van tientallen jaren. Een gemiddelde pensioenpremie bedraagt 20% van het salaris per werknemer en op oud-werknemers is hun deel van de pensioenpremie niet te verhalen.