3.3 Wijzigingen doorgeven

De informatie in het Handelsregister van de KvK zijn geen statische gegevens. Ondernemingen groeien of krimpen, verhuizen naar een kleiner pand vanwege meer thuiswerkopties, tekenbevoegden kunnen wijzigen (denk aan nieuwe bestuurders, vennoten, maten of gevolmachtigden) net als de bedrijfsactiviteiten. Al deze wijzigingen moeten correct zijn opgenomen in het Handelsregister.

Verantwoordelijk

Ondernemers zijn zelf verantwoordelijk voor een juiste en actuele registratie. Als een onderneming een wijziging niet heeft doorgegeven, dan geldt volgens de wet toch wat in het Handelsregister staat. Iedereen mag erop vertrouwen dat de gegevens in het Handelsregister actueel zijn en kloppen. Dit heet derdenwerking en is vastgelegd in de Handelsregisterwet. Als de gegevens niet kloppen, kan dit tot gevolg hebben dat contracten niet rechtsgeldig zijn. Het kan zelfs leiden tot bestuurdersaansprakelijkheid van ex-bestuurders bij faillissementen. Leveranciers of afnemers verliezen meestal ook het vertrouwen in een onderneming die haar zaakjes niet op orde heeft. Geef wijzigingen dus zo snel mogelijk door in Mijn KvK of met de wijzigingformulieren op kvk.nl. Het verwerken van een online wijziging duurt twee werkdagen en wijzigingen per post negen dagen.