3.4 Uitschrijven
Als een ondernemer wil stoppen, moet hij een hoop regelen voordat hij zijn bedrijf gratis kan uitschrijven bij de KvK. De KvK heeft een checklist gemaakt die daarbij kan helpen:
- Bekijk wat stoppen betekent voor de financiën.
- Kijk of financiële bijstand mogelijk is.
- Regel het afscheid van het personeel goed.
- Informeer klanten, personeel en andere relaties.
- Rond de zakelijke activiteiten af.
- Zeg contracten en verzekeringen op.
- Verkoop of draag de voorraden en bezittingen over.
- Zeg de zakelijke bankrekening op.
- Handel aansprakelijkheid af.
- Sluit de boekhouding af.
- Regel de uitschrijving bij de KvK.
Na het treffen van deze voorbereidingen, is de ondernemer klaar om zijn bedrijf uit te schrijven.
3.4.1 Eenmanszaak
De wijze waarop de uitschrijving moet plaatsvinden verschilt per rechtsvorm. Een eenmanszaak kun je via Mijn KvK uitschrijven. In het uitschrijfformulier vraagt de KvK om de uitschrijfdatum. Je kunt een datum kiezen in het verleden (maximaal een jaar terug) of in de toekomst (maximaal zestig dagen vooruit). Wil je een eenmanszaak per post uitschrijven, dan moet je hiervoor het formulier ‘Wijziging ondernemings- en vestigingsgegevens’ invullen en dit samen met een kopie van je identiteitsbewijs naar het KvK-regiokantoor opsturen. Let erop dat de verwerkingstijd voor wijzigingen per post ongeveer tien werkdagen is.
Kies een uitschrijfdatum die bij je organisatie past
Uitschrijven doe je pas wanneer je alles hebt afgerond. Neem daarom de tijd om een datum te kiezen die aansluit bij de laatste activiteiten én wat financieel handig en praktisch is. Dat doe je zo:
- Kies een datum na de laatste zakelijke activiteit.
- Houd rekening met belastingen en toeslagen.
- Let op uitkeringen en (subsidie)regelingen.
- Stem de uitschrijfdatum af op de einddatum van contracten of opzegtermijnen.
- Kies voor het einde van een maand of kwartaal. Dat maakt de administratie eenvoudiger en voorkomt losse belastingaangiftes.
Let op: een zakelijke bankrekening is altijd gekoppeld aan de KvK-inschrijving. Controleer bij de bank hoe lang de rekening nog beschikbaar is na uitschrijving.
3.4.2 Samenswerkingsverbanden
Om een vof, cv of maatschap uit te schrijven moet de ondernemer deze eerst ontbinden. Dat doet hij per post door het formulier 17 ‘Ontbinding melden van vof, cv, maatschap of rederij’ op kvk.nl uit te printen en op te sturen. Geef op het formulier ook een uitschrijfdatum door. Alle (beherend) vennoten of maten moeten het formulier voor akkoord tekenen. Stuur het formulier vervolgens naar het KvK-regiokantoor met een kopie van een geldig identiteitsbewijs van de ondertekenaar van het formulier.
Schrijf het bedrijf bij het omzetten van een eenmanszaak naar een samenwerkingsverband of andersom niet apart uit. Doe je dit toch, dan kunnen bestaande contracten worden stopgezet. De geschiedenis uit het Handelsregister wordt niet meegenomen naar de nieuwe rechtsvorm.
3.4.3 Rechtspersonen
Om een rechtspersoon, zoals een bv, nv of stichting, uit te schrijven, volg je de onderstaande stappen:
- Ontbind de rechtspersoon. Dit vindt plaats op het moment dat men een besluit neemt of op een toekomstig tijdstip. Bij een nv of bv neemt de algemene aandeelhoudersvergadering het ontbindingsbesluit. Bij een vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij is dat de ledenvergadering en bij een stichting het bestuur.
- Geef de ontbinding door aan de KvK:
- Heeft de bv geen schulden en geen vermogen? Geef de ontbinding dan direct door via Mijn KvK. Voor andere rechtspersonen kan dat alleen per post.
- Heeft de bv meer schulden dan vermogen? Regel de ontbinding en uitschrijving dan in één keer via Mijn KvK of met het Formulier 17a dat je kunt downloaden op de site van de KvK. Voor andere rechtsvormen gebruik je het Formulier 17a. Een bv kun je ook uitschrijven via turboliquidatie. Je moet dan wel binnen veertien dagen na de ontbinding het ontbindingsbesluit, de balans, de staat van baten en lasten en uitleg over de situatie opsturen naar de KvK.
- Heeft de rechtspersoon meer vermogen dan schulden? Geef de ontbinding dan door via het formulier ‘Ontbinding melden van een rechtspersoon’. De rechtspersoon is nu ‘in liquidatie’ en nog niet uitgeschreven. Op kvk.nl lees je welke stappen je organisatie moet nemen bij het vereffenen van de schulden.
- Betaal de schulden en verdeel het vermogen. De rechtspersoon blijft bestaan (‘in liquidatie’) totdat de bezittingen zijn verdeeld en de schulden zijn betaald of opgelost. Geef de ontbinding door met Formulier 17a.
- Schrijf de rechtspersoon uit bij KvK. Nadat de schulden zijn betaald of het vermogen is verdeeld, kun je de rechtspersoon uitschrijven met het formulier ‘Einde van een rechtspersoon melden na vereffening’. De KvK schrijft dan ook de UBO’s van je organisatie uit. Je ontvangt een bevestiging van de uitschrijving per post.