5. Flexplekken een belangrijk punt van aandacht

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Arbo Rendement

Publicatiedatum: april 2019

Een kop koffie en een laptop: sommige medewerkers hebben niet meer nodig om hun werk te kunnen doen. Met de huidige technologie is bereikbaarheid ook buiten kantoor geen enkel probleem. Vaste werkplekken zijn door bijvoorbeeld thuiswerken – waardoor bureaus regelmatig leeg blijven – niet altijd vanzelfsprekend meer. Flexplekken hebben voor- en nadelen en verdienen bij invoering uw aandacht.

reden

succesvol

Ruimtegebrek, het bevorderen van samenwerken of het efficiënter willen inrichten van bedrijfsprocessen: dit zijn allemaal redenen om flexplekken in te voeren. Vaste werkplekken met plantjes, stapels paperassen en kiekjes van de kinderen kunnen plaatsmaken voor open kantoorruimten met flexibele werkplekken. Of flexwerken altijd succesvol is, hangt af van een aantal factoren. Aan u als arboprofessional de schone taak om de haalbaarheid ervan binnen uw organisatie te onderzoeken.

5.1 Werkplek kiezen

In hoofdstuk 2 las u al over kantoortuinen. Het idee van flexwerken gaat een stap verder. Bij flexwerk hebben medewerkers de vrijheid om zelf op kantoor een geschikte werkplek te kiezen. De medewerker wandelt aan het begin van zijn werkdag het kantoorpand binnen, haalt zijn papieren uit zijn locker en kiest een nog vrije werkplek uit. Idealiter...

5.2 Wettelijke regels

Hoe verhouden flexplekken zich eigenlijk tot de arboregelgeving? Net als alle andere werkplekken vallen ook flexplekken onder de Arbowet. Als een werknemer meer dan twee uur per dag beeldschermwerk verricht op een werkplek, neemt u ook voor deze plekken het Arbobesluit en de Arboregeling ter harte. In het vorige hoofdstuk leest u onder andere...

5.3 Hoe pakt u het aan?

Voordat u met de inrichting van flexplekken aan de slag gaat, moet u zich afvragen of uw organisatie of de afdeling die flexibel moet gaan werken zich wel leent voor deze vorm van werken. Het is van belang dat u vooraf weet wat de kansen zijn en of de flexaanpak winst oplevert. Zijn er weerstanden die u eerst moet overwinnen? Begin met de...

5.4 Voordelen en nadelen

Het overschakelen van vaste plekken naar flexplekken kan weerstand oproepen bij kantoormedewerkers. Veel werknemers geven de voorkeur aan een eigen bureau. Toch hoeft het opgeven van de eigen plek na enige gewenning voor veel medewerkers geen groot probleem meer te zijn. Uiteraard moet hun plek dan wel aan de benodigde randvoorwaarden voldoen. 5.4...

5.5 Rol arboprofessional

Of de voordelen en nadelen gelden, ligt grotendeels aan hoe uw werkgever de invoering voorbereidt, organiseert en uitvoert. Hierin is voor u als arbodeskundige een grote rol weggelegd. Vanuit uw deskundigheid adviseert u. U werkt hierin nauw samen met het facilitair management, vastgoed, ICT-specialisten, HR, de ondernemingsraad (OR) en eventuele...

5.6 Rol OR

Als u flexplekken gaat invoeren in uw organisatie, zult u waarschijnlijk in een regeling beschrijven waaraan deze moeten voldoen. Als u daarbij ingaat op arbeidsomstandigheden, moet uw werkgever instemming vragen aan de OR. De OR gaat na of de inrichting voldoet aan arbonormen. Ook los van de wet is het verstandig de OR in te schakelen bij het...

5.7 Flexibel werken

Het Nieuwe Werken (HNW) is een concept waarbij werknemers niet langer gebonden zijn aan vaste werkplekken en vaste werktijden. HNW is geen ‘nieuw’ concept, maar de naam wordt nog altijd gebruikt bij gebrek aan een gangbare, vervangende naam. Werknemers dragen zelf de verantwoordelijkheid voor het realiseren van hun werkdoelen. Dat levert vrijheid...

U bent hier