4. OR stemt in met regeling arbeidsomstandigheden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Arbo Rendement

Publicatiedatum: januari 2025

Je mag niet zomaar elke arboregeling invoeren. De werkgever moet daarvoor eerst instemming vragen aan de OR. Het is daarom handig om de handen ineen te slaan met de OR. Je kunt de OR-leden adviseren en daarnaast geldt: als je hen aan boord hebt voor een arboregeling vormt de instemmingsprocedure geen struikelblok.

arbobeleid

risico

Stel: het bedrijfspand is onlangs verbouwd. Dat betekent dat je het een en ander moet aanpassen in het arbobeleid. Misschien heeft de verbouwing gevolgen voor het ontruimingsplan en moeten werknemers voortaan op een andere verzamelplek samenkomen bij een ontruiming. Daarnaast brengt een nieuwe inrichting mogelijk andere risico’s met zich mee en wil je de RI&E aanpassen. De wijzigingen moet de werkgever eerst aan de OR voorleggen ter instemming.

Het instemmingsrecht geldt op regelingen die in principe gelden voor alle werknemers, zoals regelingen op het vlak van de arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden.

4.1 Instemmingsprocedure

Eén van de sterkste OR-rechten is het instemmingsrecht. De werkgever mag een instemmingsplichtige regeling namelijk alleen invoeren, wijzigen of intrekken met instemming van de OR. In de praktijk ontstaat er nogal eens discussie over de definitie van de term ‘regeling’. Een regeling is een geheel van bindende voorschriften die gelden voor één of...

4.2 Arbeidsomstandigheden

De WOR noemt het instemmingsrecht op arboregelingen in één adem met regelingen over ziekteverzuim of het re-integratiebeleid. Dat is nogal ruim geformuleerd en zo kun je de wettekst ook opvatten. Alle regelingen die je als arboprofessional opstelt over arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of re-integratiebeleid, moet de werkgever dus eerst met de...

4.3 Werktijden en vakantie

De OR heeft instemmingsrecht met betrekking tot regelingen op het gebied van de arbeids- en rusttijden. Ook de PVT heeft op dit punt instemmingsrecht. Naleving van de Arbeidstijdenwet is van groot belang voor het welzijn, de gezondheid en de veiligheid van de werknemers. Daarom is de gemiddelde OR op dit punt erg kritisch. Overeenstemmingsrecht...

4.4 Bedrijfsmaatschappelijk werker

Bedrijfsmaatschappelijk werk maakt deel uit van het arbo- en ziekteverzuimbeleid en daarom is de vermelding in dit onderdeel van de wet dubbelop. Een voordeel van de precisering is wel dat er niet zo snel misverstanden over dit onderwerp zullen ontstaan. De OR heeft instemmingsrecht op de instelling van een bedrijfsmaatschappelijk werker en zijn...

4.5 Werkoverleg

Werkoverleg slaat op elke vorm van periodiek overleg tussen werknemers en hun leidinggevenden. De OR heeft – naast het instemmingsrecht op dit terrein – op grond van artikel 28 van de WOR de taak om het werkoverleg tussen werknemers en leidinggevende zo veel mogelijk te bevorderen. Als arboprofessional kun je erop aandringen dat arbo-onderwerpen,...

4.6 Klachtenregeling

Een klachtenregeling vermeldt hoe werknemers een klacht kunnen indienen en hoe die wordt afgehandeld. Bij het beoordelen van een regeling kijkt de OR naar de manier waarop een onafhankelijke klachtencommissie wordt ingesteld en naar de bescherming van de privacy van de betrokkenen. Niet alleen die van de klager, maar met nadruk ook die van de...

4.7 Privacy

De OR heeft instemmingsrecht op alle regelingen die gaan over het verwerken of beschermen van de persoonsgegevens van werknemers. De OR heeft als taak om erop toe te zien dat de werkgever zich houdt aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Belangrijk is dat hij niet te veel informatie bewaart. Zo is een kopie van een...

4.8 Controle op aanwezigheid, gedrag en presentaties

De moderne techniek maakt het heel eenvoudig om werknemers én hun gedrag te observeren en registreren. Dat is een gevaar voor de privacy van werknemers en de bescherming van hun persoonsgegevens. Denk aan: een elektronische prikklok; één of meer camera’s; een telefooncentrale die het belgedrag van werknemers registreert; software om het...

U bent hier