8.2 Betaalwijze
digitaal
Je kunt de verschuldigde loonheffingen op verschillende manieren afdragen aan de Belastingdienst:
- digitaal (bijvoorbeeld via internetbankieren, of via iDeal zoals besproken in het kader hierna);
- per bank met eigen overschrijvingsformulieren;
- contant (slechts bij sommige banken mogelijk).
IBAN
overstap
Het is toegestaan om de verschuldigde loonheffingen in delen af te dragen. De betaling van de loonheffingen van je onderneming moet gebeuren op IBAN NL86 INGB 0002 4455 88, ten name van de Belastingdienst te Apeldoorn. Let op dat de Belastingdienst per 1 mei 2026 van rekeningnummer verandert wegens de overstap van de ING naar de Rabobank.
Opkomst van iDeal in salarissoftware
via beveiligde verbinding
maximaal
Een functionaliteit die salarissoftware soms biedt, is het kunnen betalen van de loonheffingen aan de Belastingdienst via iDeal. De betaling vindt dan plaats via een beveiligde verbinding met de fiscus die vanuit de salarissoftware wordt gestart. In de beveiligde omgeving staan meteen het te betalen bedrag, de omschrijving en het betalingskenmerk opgenomen, wat dus typefouten voorkomt. Bovendien is de betaling meteen gedaan, waar je ook direct een bevestiging van krijgt. Je hoeft dus geen rekening te houden met verwerkingstijd bij de bank. Deze functionaliteit zit vooral in salarissoftware voor het midden- en kleinbedrijf (mkb), omdat via iDeal maximaal € 50.000 aan loonheffingen kan worden betaald.
Betalingskenmerk
verschillend
zoekhulp
Bij de afdracht van loonheffingen moet je het bijbehorende betalingskenmerk vermelden. Dit kenmerk is verschillend voor elke loonaangifte. In de Aangiftebrief loonheffingen kun je alle betalingskenmerken terugvinden. Anders kun je ze ook achterhalen door voor je onderneming in te loggen op ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’. De Belastingdienst plaatst daar ongeveer acht dagen vóór het einde van een aangiftetijdvak het bijbehorende betalingskenmerk. Desgewenst kun je ook de ‘Zoekhulp betalingskenmerk’ op belastingdienst.nl gebruiken. Hiervoor heb je het aangiftenummer van de betreffende aangifte nodig. Dat nummer kun je indien nodig zelf samenstellen door achter het loonheffingennummer de betreffende tijdvakcode toe te voegen.
verkeerd
niet op tijd
Als je bij de afdracht voor je onderneming geen betalingskenmerk vermeldt, of een verkeerd betalingskenmerk, kan dat ertoe leiden dat de Belastingdienst de betaling niet of niet op tijd kan verwerken. Dit kan een naheffingsaanslag of betaalverzuimboete opleveren (zie ook hoofdstuk 9). Bij afdracht van de loonheffingen in delen is juiste vermelding van het bijbehorende betalingskenmerk extra belangrijk.