4. Te betalen loonheffingen

Op basis van het belaste loon bepaal je hoeveel loonheffingen je onderneming aan de Belastingdienst is verschuldigd. De kans is groot dat software elk aangiftetijdvak berekent wat je moet afdragen. Het is echter goed om te weten welke berekeningen er achter de schermen precies worden gemaakt. Niet alleen voor je eigen inzicht, maar bijvoorbeeld ook om vragen van werknemers te kunnen beantwoorden.

‘Loonheffingen’ is de verzamelnaam voor de loonbelasting/premie volksverzekeringen (samen loonheffing geheten), de premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet (ZVW).

Last

voorheffing

werkgeverslast

De loonbelasting is een werknemerslast, die je als voorheffing op de inkomstenbelasting op het loon van de werknemers moet inhouden, samen met de premie volksverzekeringen. Die ingehouden loonheffing (zie paragraaf 4.1) draag je vervolgens af aan de Belastingdienst, samen met de andere onderdelen van de loonheffingen. De premies werknemersverzekeringen zijn een werkgeverslast (zie paragraaf 4.2). Dat is meestal ook het geval voor de inkomensafhankelijke bijdrage ZVW (zie paragraaf 4.3).

Softwarepakket

geen gevolgen

óók voorgaande jaren

Zoals gezegd, is het meestal salarissoftware die elk aangiftetijdvak berekent welk bedrag aan loonheffingen je onderneming moet afdragen. Let hierbij op dat een wisseling van softwarepakket geen gevolgen mag hebben voor de verschuldigde loonheffingen. Je moet dus bijvoorbeeld kunnen doorgaan met voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR, zie paragraaf 4.2), en hetzelfde nummer en dezelfde begindatum van de inkomstenverhoudingen kunnen blijven gebruiken. Verder moet je loonaangiften kunnen corrigeren met de (oude) software waarmee ze zijn ingediend, óók over voorgaande jaren. Voor wat betreft VCR heeft een pakketwisseling per 1 januari uiteraard geen consequenties.