5. De loonaangifte zelf

Via de aangifte loonheffingen geef je door aan de Belastingdienst wat de belaste looncomponenten zijn in het betreffende aangiftetijdvak en welk bedrag aan loonheffingen je onderneming is verschuldigd. Dat bedrag moet je onderneming naar aanleiding van de loonaangifte op eigen initiatief afdragen. In de aangifte worden vele gegevens uitgevraagd, algemene en specifieke, verdeeld over diverse rubrieken.

De aangifte loonheffingen bestaat uit deze onderdelen:

• het identificerende deel (zie paragraaf 5.1);
• het collectieve deel, ofwel de werkgeversgegevens (zie paragraaf 5.2): dit deel van de loonaangifte houdt de Belastingdienst bij zich;
• het nominatieve deel, ofwel de werknemersgegevens (zie paragraaf 5.3): dit deel van de aangifte speelt de fiscus door naar UWV voor opname in de polisadministratie.

niet verwerken

Elk deel van de loonaangifte bestaat uit diverse rubrieken met zogeheten sleutelvelden. Elk(e) rubriek en sleutelveld stelt bepaalde eisen aan het al dan niet moeten invullen ervan en aan de eventuele inhoud. Als de loonaangifte van je onderneming niet aan die eisen voldoet, kan de Belastingdienst de gegevens niet verwerken.