2. Proces loonaangifte

Je onderneming is verplicht om de aangifte van de loonheffingen digitaal in te dienen bij de Belastingdienst. Voor het doen van die aangifte ben je aan bepaalde deadlines gebonden. Als je te laat loonaangifte doet, kan dat je onderneming een verzuimboete van de fiscus opleveren. Bij de aangifte loonheffingen is van belang op welke wijze je die aangifte doet en welk loon je hierin precies verantwoordt.

indienen en betalen

Je onderneming ontvangt elk jaar in november de ‘Aangiftebrief loonheffingen’ van de Belastingdienst. In deze brief staan de gegevens die je nodig hebt om de digitale loonaangifte het komende jaar te kunnen doen voor je onderneming. Er staat in wanneer je de aangiftes uiterlijk moet indienen en wanneer je de verschuldigde loonheffingen uiterlijk moet betalen, inclusief de bijbehorende betalingskenmerken (zie ook hoofdstuk 8). Ben je de aangiftebrief kwijt, dan kun je deze gegevens ook terugvinden op belastingdienst.nl.

Papier

De enige uitzondering op het digitaal moeten aangeven van de loonheffingen speelt als je onderneming pseudo-eindheffing voor een excessieve vertrekvergoeding moet betalen. Voor het excessieve deel van een vertrekvergoeding moet je namelijk apart aangifte doen, op papier. Je gebruikt hiervoor het formulier ‘Aangifte loonheffingen pseudo-eindheffing excessieve vertrekvergoeding’. Je betaalt de verschuldigde pseudo-eindheffing ook niet op eigen aangeven maar op grond van de naheffingsaanslag die de fiscus oplegt naar aanleiding van het ingezonden formulier.