6. Controles rond de aangifte
Om te voorkomen dat de polisadministratie onjuiste gegevens bevat of je onderneming te weinig loonheffingen betaalt, onderwerpen de Belastingdienst en UWV (de gegevens uit) de loonaangiften van je onderneming aan diverse controles. Dat gebeurt op verschillende momenten. Zulke controles kunnen bijvoorbeeld leiden tot afwijzing van je aangifte, een foutenrapport, correctieverplichting of naheffingsaanslag.
geautomatiseerd
De meeste controles die de Belastingdienst en UWV rond de aangiften loonheffingen van je onderneming uitvoeren gebeuren geautomatiseerd. Controles kunnen echter ook handmatig plaatsvinden.
De Belastingdienst controleert niet alleen de loonaangiften, maar kan ook bij je onderneming langskomen voor bijvoorbeeld een boekenonderzoek. Er kunnen immers fouten worden gemaakt die niet uit de aangiften blijken.
Marge
€ 1 per afgerond bedrag
voordeel onderneming
Bij controle van bedragen die je al op hele euro’s hebt afgerond – of de software van je onderneming dat voor je heeft gedaan – hanteren de Belastingdienst en UWV een marge van € 1 per afgerond bedrag. Er gelden namelijk verschillende afrondingsregels bij de aangifte loonheffingen. Bij de werknemersgegevens moeten alle bedragen worden ingevuld met twee cijfers achter de komma, waarbij je zelf kiest of je afrondt in het voordeel van je onderneming of in het voordeel van de werknemer. In het collectieve deel moeten alle bedragen worden afgerond op hele euro’s, waarbij je mag afronden in het voordeel van je onderneming. Voor cumulatieven die bijvoorbeeld uit de werknemersgegevens komen geldt deze afronding pas voor het totaalbedrag. Eventuele correctiesaldo’s van meegestuurde correcties (zie paragraaf 7.2) moet je ook op hele euro’s afronden.