7.2 Te late betaling
uiterlijk vijf jaar
Zoals hiervoor al is aangegeven, moet de uitbetaling van het loon in geld (binnen drie werkdagen) na afloop van het betreffende tijdvak gebeuren. Vanaf de vierde werkdag geeft het BW werknemers recht op een verhoging op hun nog verschuldigde loon. Werknemers kunnen uitbetaling van achterstallig loon opeisen uiterlijk vijf jaar nadat het loon had moeten worden betaald. Daarna verjaart de loonvordering op je onderneming.
Loonheffingen over te laat betaald loon
Let op dat je bij een te late betaling van verschuldigd loon het niet-betaalde bedrag voor de loonheffingen moet (zou moeten) verwerken alsof het wel is uitbetaald. Op het moment dat het nettoloon namelijk betaald had moeten worden is het immers rentedragend geworden, waardoor dit als genietingsmoment van het loon geldt (zie ook paragraaf 6.1). Als je het loon dan later alsnog uitbetaalt aan de werknemer, hoef je er op dat moment geen loonheffingen meer over te berekenen.
Loon in geld
schuld van werknemer
Je onderneming is de wettelijke verhoging wegens vertraging niet verschuldigd als de te late uitbetaling feitelijk de schuld van de werknemer is. Bijvoorbeeld als hij zijn rekeningnummer te laat aan je organisatie doorgeeft. De verhoging is verder alleen verschuldigd over te laat betaald loon in geld. Hieronder vallen dus ook beloningselementen als gratificaties, provisie, de uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen en vakantiebijslag. Over beloningselementen als incidenteel loon, kostenvergoedingen en loon in natura is deze wettelijke verhoging wegens te late uitbetaling niet verschuldigd.
compensatie
Als je onderneming verschuldigd loon in natura te laat verstrekt, moet je de werknemer ter compensatie hiervan een vergoeding betalen. De hoogte van deze vergoeding is vastgelegd in de individuele of collectieve arbeidsovereenkomst of moet door de rechter worden bepaald.
Verhoging
De wettelijke verhoging wegens vertraging is een bepaald percentage per werkdag dat er te laat wordt betaald:
- 5% per dag voor de eerste vijf werkdagen van te late betaling (dus werkdag vier tot en met acht);
- 1% per dag voor de volgende werkdagen.
De verhoging kan oplopen naar maximaal 50% van het oorspronkelijk verschuldigde loon. De rechter kan de verschuldigde verhoging matigen als hij vindt dat er sprake is van verzachtende omstandigheden voor de te late betaling.
Bij te late uitbetaling van loon is je organisatie niet alleen de wettelijke verhoging verschuldigd, maar ook wettelijke rente. Hierbij is het rentepercentage voor niet-handelstransacties van 6% (2025) van toepassing. Deze rente is zowel over het achterstallige loon als over de wettelijke verhoging verschuldigd.