7.3 Betaalwijze
in één keer
Je bent verplicht om het verschuldigde nettoloon in één keer aan de werknemer te betalen. Als de onderneming krap bij kas zit, is het dus niet toegestaan om de uitbetaling van bijvoorbeeld het maandloon in meerdere delen te splitsen en bijvoorbeeld wekelijks te doen.
Geldmiddel
in euro’s
Je moet het nettoloon uitbetalen in geld, te weten euro’s. Uitbetaling in andere geldmiddelen is niet toegestaan. Als je dat wel doet, bijvoorbeeld in goud, kan de werknemer alsnog zijn loon in euro’s opeisen, terwijl hij het goud mag houden. Een dure grap voor je organisatie! De werknemer heeft wel slechts een halfjaar om die eis bij je organisatie in te dienen.
Je kunt afspraken maken met de werknemer over uitbetaling in andere valuta dan de euro. Dit kan vooral interessant zijn voor naar het buitenland uitgezonden werknemers. De werknemer mag echter altijd op deze afspraken terugkomen en weer om uitbetaling in euro’s verzoeken.
werknemer mag kiezen
boete
Uitbetalen van het verschuldigde nettoloon mag contant of per bank gebeuren. De werknemer mag in principe kiezen, maar zal in de praktijk de gebruikelijke gang van zaken bij je onderneming volgen. Let wel op dat je onderneming verplicht is om minstens het voor de werknemer geldende netto wettelijk minimumloon giraal uit te betalen. Aangezien de wet geen nettominimumloon geeft, gaat het hierbij om het nettoequivalent van het voor de werknemer geldende bruto wettelijk minimumloon, minus de verplichte en toegestane inhoudingen daarop zoals loonbelasting/premie volksverzekeringen en pensioenpremies. Het niet voldoen aan de girale uitbetalingsplicht kan je onderneming een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie opleveren.
Bij contante uitbetaling is de locatie waar dit gebeurt van belang. Je mag de werknemer bijvoorbeeld niet midden op straat een envelop met zijn loon overhandigen. Contante betaling mag alleen plaatsvinden op de werkplek, in het bedrijfspand of bij de werknemer thuis.
Het meest gebruikelijke is dat de loonbetaling via een storting of overschrijving op de bankrekening van de werknemer gebeurt. Let daarbij op dat je organisatie pas aan haar betalingsverplichting heeft voldaan op het moment dat het verschuldigde bedrag op zijn rekening staat bijgeschreven.
Ander
Je moet het nettoloon aan de werknemer persoonlijk uitbetalen. Dat betekent dat je bij contante betaling de envelop met het loon dus niet aan een collega mag meegeven en dat bij betaling per bank de rekening (mede) op naam van de werknemer moet staan.
aan een ander
machtigen
Er zijn echter situaties waarbij je het nettoloon aan een ander dan de werknemer mag of moet uitbetalen. Geldt er voor de werknemer bijvoorbeeld een loonbeslag, dan moet je het deel van het nettoloon dat boven de beslagvrije voet uitkomt naar de deurwaarder overmaken. En komt de werknemer te overlijden, dan moet je het loon aan zijn erfgenamen uitbetalen. Verder kan de werknemer je organisatie machtigen om een deel van zijn loon (namens hem) aan een andere partij te betalen, bijvoorbeeld bij rechtstreekse betaling van huisvestings- of zorgkosten. Let goed op de regels die hierbij gelden! De werknemer mag de machtiging echter op elk gewenst moment weer intrekken.