8.2 Gebruik vrije ruimte

niet ongebruikelijk

Door vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers als eindheffingsloon aan te wijzen, kun je er zoals gezegd onbelast loon voor hen van maken. Dit is alleen toegestaan als de aanwijzing als eindheffingsloon niet ongebruikelijk is. De gebruikelijkheidstoets houdt in dat de aanwijzing als eindheffingsloon niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk eindheffingsloon is. De Belastingdienst acht maximaal € 2.400 per werknemer per jaar in elk geval gebruikelijk.

Eindheffing

overschrijding

Als het aangewezen eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte de beschikbare ruimte overschrijdt, moet je onderneming 80% (loonbelasting in de vorm van) eindheffing over de overschrijding betalen. Daarom is het goed om een vinger aan de pols te houden rond de vrije ruimte, om (financiële) verrassingen te voorkomen.

afweging

Het wil overigens niet zeggen dat overschrijding van de vrije ruimte per se slecht is. Want dat kan voordeliger zijn dan de reguliere werkgeverslasten te betalen over het betreffende loonelement. Maar dat is de afweging die je onderneming maakt en die je dus zult moeten berekenen.