U bent hier

4. Helder coachingsbeleid en goede afspraken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: april 2016

Wil coaching succesvol zijn, dan moet aan heel wat randvoorwaarden worden voldaan. Eén daarvan is dat iedereen weet wat hij ervan kan verwachten en dat hier duidelijke afspraken over zijn gemaakt. Denk aan de visie op coaching, de doelstellingen die u ermee nastreeft en de procedures die u volgt. Bent u hier duidelijk over, dan ontstaan er geen verkeerde verwachtingen en kunt u samen werken aan gedeelde doelen.

gestructureerd

Coaching voert u niet zomaar even in binnen uw organisatie. Het is belangrijk dat u dit weloverwogen en gestructureerd aanpakt – dus met beleid. Als u een helder coachingsbeleid heeft voor het aanbieden en uitvoeren van coaching, kunt u op team- en individueel niveau afspraken maken met werknemers over de invulling ervan.

Uw beleid voor coaching moet uiteraard goed aansluiten bij de visie van uw organisatie. Coaching is met name een HR-instrument. U moet er dus vooral voor zorgen dat het ook goed aansluit bij uw overkoepelende personeels- en ontwikkelingsbeleid.

Succesvol beleid rond coaching is gebaseerd op een heldere visie die door de hele organisatie wordt gedragen. Zoals in hoofdstuk 2 al is aangestipt: een visie op coaching ontstaat niet zomaar. Om te komen tot een heldere visie, moet u een heel aantal vragen kunnen beantwoorden. Bovendien is het belangrijk dat een (grote) meerderheid van de mensen...
Op basis van de visie die u heeft geformuleerd, kunt u vaststellen wat precies de doelstellingen zijn voor coaching in uw organisatie. Daarbij gaat het niet om specifieke trajecten, maar in het algemeen welk doel of welke doelen de organisatie wil bereiken met het aanbieden van coaching aan werknemers en managers. Zorg ervoor dat u de algemene...
Het is niet de bedoeling dat u alles omtrent coaching in het algemene beleid vastlegt. Ieder traject is uiteindelijk immers maatwerk, anders is de kans groot dat het niet aansluit bij een individuele werknemer en zijn behoeften. U kunt diverse zaken echter goed vastleggen in algemene procedures. Zo is voor iedereen duidelijk welke stappen...
Goed beleid is onmisbaar, maar het is alleen zinvol als alle betrokkenen het kennen. Zorg er daarom voor dat u de visie op coaching en de beleidsmatige keuzes ook vastlegt. Doe dit bijvoorbeeld in een visiedocument. Leg ook de financiële afspraken vast, zoals het jaarlijkse budget. Dit kunt u doen in de begroting van de organisatie of een...