U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Coaching5. Tijd en budget vinden
Voor Organisatie & Leidinggeven

5. Tijd en budget vinden

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: april 2016

Coaching biedt uw organisatie een goede kans om de ontwikkeling van werknemers een flinke impuls te geven. Maar er hangt natuurlijk een prijskaartje aan. De kosten én de tijdsinvestering hangen sterk af van de keuzes die u maakt wat betreft de doelen, doelgroepen en vormen van coaching die u aanbiedt. Door zorgvuldig het budget te bepalen en te beheren én handig in te kopen, kunt u de kosten wel nog behoorlijk drukken.

adviserende rol

In weinig organisaties ligt het geld voor het oprapen. Toch kan er meestal wel budget worden gevonden voor zaken waar de directie echt in wil investeren. Hebben directie en management besloten dat ze werk willen maken van coaching, dan moet daar geld voor komen. U kunt hier een belangrijke adviserende rol bij spelen, bijvoorbeeld door budgetvoorstellen te doen. Besteed dus aandacht aan geldzaken.

U houdt zich waarschijnlijk ook in bredere zin bezig met budgettering voor opleiding en ontwikkeling. Het ligt voor de hand coaching daarin onder te brengen. Maak dan wel aan de directie duidelijk dat voor coaching apart (of extra) budget nodig is.

5.1 Benodigde uitgaven in kaart brengen

Hoewel budget voor coaching noodzakelijk is, wilt u natuurlijk niet meer uitgeven dan nodig. Zeker in economisch mindere tijden hebben veel organisaties geen onbeperkte middelen. U zult van de directie dus geen carte blanche krijgen. Het is zaak dat u goed afweegt hoeveel geld werkelijk nodig is en dit helder en overtuigend kunt onderbouwen...

5.2 Kosten beperken met strategisch inkoopbeleid

Eén van de grootste kostenposten van een coachingstraject is het extern inkopen van coaching. Kiest u voor externe coaches en wilt u het budget optimaal benutten, dan is het dus van belang dat u strategisch en slim inkoopt. Kwalitatief uitstekende coaching hoeft niet heel duur te zijn. U moet wel zorgen dat u precies weet wat uw wensen en eisen...

5.3 Budgetten beheren en benutten

Is het budget eenmaal vastgesteld, dan is het zaak dat u het optimaal benut. Uiteraard moet u ook goed waken voor budgetoverschrijdingen. Deze taak rust waarschijnlijk direct op uw schouders. Hoe ingewikkeld de taak is, hangt af van de vraag hoeveel u zelf kunt bepalen. Werkt u met een overkoepelend opleidings- en ontwikkelingsbudget dat u vrij...

5.4 Extra budget creëren

Waarschijnlijk betaalt uw organisatie coaching zelf – of u vraagt een bijdrage van de werknemers. Misschien zijn er nog andere potjes waar u aanspraak op kunt maken. Bekijk in ieder geval de mogelijkheden. 5.4.1 Regelingen in uw branche Veel branches kennen bijdragen of subsidieregelingen voor scholing. Hoewel deze vaak bedoeld zijn voor cursussen...