5.4 Verslag betalingen aan overheden

licenties

Grote rechtspersonen (zie paragraaf 5.1), organisaties van openbaar belang en uitgevende instellingen die actief zijn in de winningsindustrie of in de houtkap van oerbossen zijn sinds boekjaar 2016 ook verplicht te rapporteren over betalingen die zij doen aan overheden. Het gaat om betalingen in geld of in natura die betrekking hebben op:

• productierechten;
• bepaalde belastingen;
• royalty’s;
• dividend;
• ondertekenings-, opsporings- en productiebonussen;
• vergoedingen voor licenties;
• concessies en betalingen voor infrastructuurverbeteringen.

5.4.1 Wat neem je op in het betalingsverslag?

openbaar maken

minimis 
vrijstelling

Het betalingsverslag moet openbaar gemaakt worden op dezelfde wijze als geldt voor de jaarrekening (artikel 45 van de richtlijn jaarrekening). Het verslag bevat in ieder geval de afzonderlijke betaling of reeks van samenhangende betalingen van totaal € 100.000 of meer. Voor betalingen die minder dan € 100.000 bedragen en die in een boekjaar afzonderlijk of in een reeks van samenhangende betalingen zijn verricht, geldt een de minimis vrijstelling. Zij hoeven dan ook niet in het verslag vermeld te worden (artikel 43, eerste lid, van de richtlijn jaarrekening). Zie voor een uitgebreide toelichting het Besluit rapportage van betalingen aan overheden van 10 november 2015.

5.4.2 Hoe deponeer je het betalingsverslag?

KvK-nummer

Je deponeert het betalingsverslag via e-mail. In het e-mailbericht naar [email protected] vermeld je de volgende gegevens:

• het KvK-nummer;
• de statutaire naam;
• de naam van de persoon die deponeert;
• het e-mailadres van de persoon die deponeert;
• het boekjaar;
• het betalingsverslag in PDF (als bijlage).

Opvragen

Wil je een verslag van betalingen aan overheden opvragen bij de KvK? Stuur dan een mail naar: [email protected] onder vermelding van ‘Aanvraag deponering betalingen aan overheden’. Vermeld in de e-mail de volgende gegevens:

• naam;
• (zakelijk) adres en woonplaats;
• eventueel een referentie, zoals kostenplaats of afdeling;
• statutaire naam en KvK-nummer van de organisatie waarvan je het verslag wilt opvragen;
• boekjaar.