7. Niet over een nacht ijs bij keuze voor arbodienst

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Arbo Rendement

Publicatiedatum: december 2017

Hoewel maatwerkoplossingen mogelijk zijn, kiezen veel werkgevers ervoor om arbodienstverlening bij een arbodienst in te kopen. Dat brengt hogere kosten met zich mee, maar heeft als voordeel dat alle arbodisciplines onder één knop te vinden zijn. Alleen is het wel zaak om de arbodienst eruit te pikken die het beste bij uw organisatie past.

preventie

gecertificeerde bedrijfsarts

Natuurlijk moet u eerst onderzoeken of u wel een arbodienst nodig heeft. Geeft de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) uw organisatie het groene licht voor maatwerk? Dan kunt u zelf bepalen hoe en met wie u de preventie en begeleiding van ziekteverzuim regelt. In dit geval vervalt de verplichte aansluiting bij een arbodienst, waardoor u kunt werken met interne deskundigen of verschillende taken mag inkopen bij diverse arbodienstverleners. Zorg er wel voor dat u in ieder geval een gecertificeerde bedrijfsarts inschakelt en dat u zich aan de wetten op het gebied van preventie en verzuim houdt, zie daarvoor hoofdstuk 1.

7.1 Eerst kijken, dan pas kopen

Natuurlijk heeft u een gecertificeerde arbodienstverlener nodig voor de wettelijk verplichte taken (zie ook hoofdstuk 1). Maar u kunt nog veel meer taken bij een arbodienst inkopen. Voor u een goede afweging kunt maken over welke arbodienst u gaat inhuren, is het verstandig te onderzoeken wat de specifieke omstandigheden van en risico’s binnen...

7.2 Bezint eer ge begint

Voordat u met het inkooptraject begint, is het verstandig om een aantal zaken te regelen. Allereerst moet u een aantal zaken goed voorbereiden voordat u überhaupt het offertetraject opstart. Om dat goed te kunnen doen, moet u weten welke stappen u moet nemen: Besluit of u gebruik wilt maken van een arbodienst of van een alternatieve (interne of...

7.3 Offerteaanvraag opstellen

Heeft u de huidige situatie op het gebied van arbobeleid in uw organisatie in kaart gebracht? En uw ambities en behoeften aan ondersteuning geïnventariseerd? Dan kunt u de offerteaanvraag opstellen. In de offerteaanvraag beschrijft u welke behoefte aan ondersteuning uw organisatie heeft op het gebied van arbodienstverlening en de eisen en...

7.4 Waarop selecteert u?

U zoekt een arbodienst die bij u past. Hoe komt u erachter welke dienstverlener het beste aansluit bij uw specifieke organisatie, uw wensen en uw knelpunten? De volgende aandachtspunten brengen u in ieder geval een heel eind op de goede weg. 7.4.1 Ervaring in uw branche Ten eerste moet u zich afvragen of de arbodienst voldoende kennis over en...

7.5 Financiën

De keuze voor een arbodienstverlener is natuurlijk ook een zakelijke keuze. Daarbij kan het kostenaspect van doorslaggevend belang zijn. Er zijn behoorlijke prijsverschillen tussen de verschillende arbodiensten. Deze zijn niet altijd even doorzichtig. Zo vragen sommige arbodiensten een aansluittarief, waarna u per verrichting nog moet afrekenen...

7.6 Groot aanbod

Het aanbod van arbodienstverleners is heel divers. U kunt niet alleen kiezen tussen verschillende arbodiensten, er zijn ook andere dienstverleners op de arbomarkt, zoals (zorg)verzekeraars, opleidingsinstellingen, re-integratiebedrijven, interventiebedrijven en brancheorganisaties. Deze partijen bieden, eventueel in samenwerking met een arbodienst...

7.7 Omvang van de arbodienst

Een belangrijk criterium voor de keuze voor een arbodienstverlener is de grootte van de organisatie, zowel van uw organisatie als die van de dienstverlener. Werkt u in een klein bedrijf? Waarschijnlijk zoekt u dan liever een arbodienst die ook niet al te groot is. Bij een grote arbodienst loopt u het risico dat uw organisatie een erg kleine – en...

7.8 Welk contract?

U bent eruit: u heeft een arbodienst geselecteerd en wilt met deze organisatie in zee. Maar wat voor contract sluit u af? Er zijn in principe twee vormen: een verrichtingencontract; een all-in contract. Tussenvormen zijn vaak ook mogelijk. Daarbij betaalt u een soort abonnementskosten plus een (lager) bedrag per verrichting door de arbodienst. Bij...

U bent hier