5.3 Verhuizing

betrekken

Een verhuizing naar een ander pand mag de werkgever er niet ‘doorheen’ drukken. Het heeft een hoop gevolgen voor de werknemers en daarom heeft de OR adviesrecht. Een verhuizing brengt een hoop werk met zich mee. Door de OR te betrekken bij je plannen, worden die plannen nóg beter.

Pand

nooduitgang

Allereerst moet het pand in orde zijn. Je zult ervoor moeten zorgen dat het pand brandveilig is en voorzorgsmaatregelen moeten nemen. Denk aan brandblussers, een brandslang en eventueel een sprinklerinstallatie. Daarnaast stel je een ontruimingsplan op. Daarvoor moet je onder andere een verzamelplaats aanwijzen, vluchtroutes uitdenken en bordjes ophangen in het pand om de werknemers, bezoekers en andere aanwezigen erop te wijzen waar de nooduitgang is.

Nieuwe werkplek

meubilair

Een nieuw pand betekent een nieuwe werkplek. Zelfs als je het meubilair van het oude bedrijfspand meeverhuist, zijn er nog een hoop regels waar de werkplek aan moet voldoen. Elke werknemer moet voldoende ruimte hebben, en er moet voldoende licht en frisse lucht zijn op de werkplek.

Reistijd

coulance

thuiswerk‑
reglement

Tenzij je een nieuw pand betrekt dat dicht bij het oude ligt, heeft een verhuizing impact op de reistijd van werknemers. Als werknemers een stuk langer moeten reizen om op het werk te komen, geeft de werkgever uit coulance mogelijk aan dat zij een (extra) dag per week mogen thuiswerken als de functie het toelaat. De thuiswerkplek moet wel geschikt zijn. Zo moet een werknemer bijvoorbeeld 4 m² tot zijn beschikking hebben en de werkplek moet ergonomisch verantwoord zijn. Het is verstandig om een thuiswerkreglement op te stellen, waarin je de regels voor een goede thuiswerkplek opsomt. Sla dit reglement op een centrale plaats op en vertel alle leidinggevenden in de organisatie dat zij dit document naar een werknemer toe moeten sturen als hij voor het eerst thuis gaat werken. Zo zorg je dat alle werknemers op de hoogte zijn.