1.2 Termijnen
betaling
aangiftetijdvak
Wanneer jouw onderneming precies loonaangifte moet doen en wanneer de betaling binnen moet zijn, staat in de ‘Aangiftebrief loonheffingen’ die jouw onderneming ieder jaar in november van de Belastingdienst krijgt. In de brief staan de volgende gegevens die een werkgever nodig heeft om de aangifte loonheffingen voor ieder tijdvak op tijd in te dienen en te betalen:
- het aangiftetijdvak waarmee een werkgever bij de Belastingdienst is geregistreerd (maand of vier weken);
- per aangiftetijdvak de uiterste aangiftedatum en uiterste betaaldatum;
- voor elk aangiftetijdvak het betalingskenmerk.
De Belastingdienst stuurt de aangiftebrief loonheffingen altijd naar de werkgever zelf. Als je de verwerking van de loonaangifte hebt uitbesteed, is het dus zaak dat je de brief met de deadlines en kenmerken doorspeelt naar die externe partij.
Te laat
Als je te laat bent met een aangifte, staat de onderneming automatisch op de radar van de fiscus. Ben je vaker te laat of is er sprake van ernstige onjuistheden waardoor de onderneming te weinig loonheffingen heeft afgedragen, dan volgen naheffingsaanslagen, boetes en in uitzonderingsgevallen zelfs strafvervolging.