8. Andere controles door de Belastingdienst

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement

Publicatiedatum: mei 2025

Bij een bedrijfsbezoek verzamelt de controleambtenaar informatie over de bedrijfsvoering en neemt hij een kijkje in de salarisadministratie. Soms wil hij een specifieke loonaangifte controleren. Zo’n controle neemt niet alleen de nodige tijd in beslag, maar je bent meestal ook even zoet met de voorbereiding. Wat je bij zo’n controle moet verwachten, hangt voor een groot deel af van het soort controle.

verplicht

De onderneming en de Belastingdienst hebben over en weer rechten en plichten ten opzichte van elkaar. Zo ben je bij een bezoek van de Belastingdienst wettelijk verplicht om de controleurs toegang te verlenen tot alle gedeelten van het bedrijfsgebouw.

inzage

Ook moet je inzage geven in jouw (loon)administratie en toestaan dat de controleurs hiervan kopieën maken. Deze verplichtingen gelden voor:

het startersonderzoek (paragraaf 8.1);
de waarneming ter plaatse (paragraaf 8.2);
het derdenonderzoek (paragraaf 8.3);
het aansprakelijkheidsonderzoek (paragraaf 8.4);
het faillissementsonderzoek (paragraaf 8.5):
het fraudeonderzoek (paragraaf 8.6).

Jouw onderneming heeft nog veel meer rechten en plichten. Op www.rendement.nl/salarisdossier vind je deze allemaal netjes op een rij.

8.1 Startersonderzoeken

In het begin hebben ondernemers meestal nog niet zo veel aandacht voor hun fiscale verplichtingen, zeker niet voor de plichten die bij het werkgeverschap horen. Ook ontbreekt het starters vaak aan kennis en ervaring op dat gebied. Daarom geeft de Belastingdienst speciale aandacht aan startende ondernemingen. Zoals je in hoofdstuk 2 al kon lezen,...

8.2 Waarnemingen ter plaatse

Een bijzondere vorm van een bezoek door de Belastingdienst – dat voor de loonheffingen vaak wordt gebruikt – is een zogenoemde waarneming ter plaatse. De Belastingdienst komt dan tijdens de normale werk- of openingstijden bij jouw onderneming op bezoek en kijkt bijvoorbeeld: hoeveel werknemers er in jouw onderneming aan de slag zijn; hoe jouw...

8.3 Aansprakelijkheidsonderzoek

Als jouw onderneming te weinig loonheffingen heeft afgedragen, zal de Belastingdienst het tekort in eerste instantie bij jouw onderneming opeisen. 8.3.1 Andere partijen Soms kan de fiscus die claim van nog verschuldigde loonheffingen ook neerleggen bij andere partijen. Inleners Als jouw onderneming personeel inleent van bijvoorbeeld een...

8.4 Derdenonderzoek

Tijdens een bedrijfsbezoek of een boekenonderzoek kan de Belastingdienst ook informatie tegenkomen of verzamelen die van belang is voor de belastingheffing bij andere ondernemingen. Als er gericht een controle plaatsvindt bij jouw onderneming om informatie te krijgen of te verifiëren die belangrijk is voor de belastingheffing van een andere...

8.5 Faillissementsonderzoek

Gaat een onderneming failliet, dan zal de Belastingdienst altijd een gericht onderzoek uitvoeren. Faillissementsdatum Bij een faillissementsonderzoek kijkt de controleambtenaar welke lonen de onderneming voor en na de faillissementsdatum heeft betaald. Hiermee stelt de fiscus een eventuele premievordering veilig. Toch is dit onderzoek niet bedoeld...

8.6 Fraudeonderzoek

De Belastingdienst kan ook een fraudeonderzoek bij een onderneming instellen. Hierbij geldt de werkgever als verdachte, met dezelfde rechten als iedere andere verdachte in een willekeurig ander strafrechtelijk onderzoek. Bij een fraudeonderzoek gelden er andere regels dan bij een reguliere looncontrole. Zo ben je bij een eventueel verhoor niet...

U bent hier