U bent hier

Onderneming & Fiscus
…
Contact met de Belastingdienst4. Inzicht in het proces van de loonaangifte
Voor Onderneming & Fiscus

4. Inzicht in het proces van de loonaangifte

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: mei 2025

Je bewaart talloze documenten over werknemers in jouw loonadministratie. Denk hierbij aan de kopie van hun identiteitsbewijs, de gegevens voor de loonheffingen en eventuele beschikkingen en verklaringen van de fiscus. Deze heb je nodig om de aangifte loonheffingen juist te kunnen doen. Wat zijn de belangrijkste stappen die je moet doorlopen voor de loonaangifte?

aangiftebrief

aangiftedata

Je ontvangt ieder jaar in november de ‘Aangiftebrief loonheffingen’ van de Belastingdienst. In deze brief staan de aangifte­tijdvakken waarover jouw onderneming aangifte moet doen en de bijbehorende uiterste aangifte- en betaaldata. Je weet dus precies wanneer je aangifte loonheffingen moet doen en de verschuldigde loonheffingen moet betalen. Weet je ook op welke manier je de aangifte moet doen en welk loon je precies in de aangifte moet opnemen?

De werknemersgegevens die je invult in de loonaangifte komen terecht in de polisadministratie van UWV. Naast UWV en de fiscus maken ook vele andere organisaties gebruik van de gegevens uit de polisadministratie. Deze gegevens moeten daarom actueel, correct en volledig zijn.

4.1 Manieren om loonaangifte doen

Er zijn diverse manieren om aangifte loonheffingen te doen, maar het moet in elk geval altijd elektronisch gebeuren. Je kunt de aangifte loonheffingen: zelf doen met het aangifteprogramma van de Belastingdienst; zelf doen met andere aangifte- of administratiesoftware; uitbesteden aan een intermediair, zoals een belasting­adviseur of accountant. 4...

4.2 Moment van loonaangifte

Je doet aangifte loonheffingen over een aangiftetijdvak. Al het loon dat in dat tijdvak fiscaal is genoten, moet je in de betreffende aangifte verantwoorden. 4.2.1 Aangiftetijdvak In de eerder genoemde ‘Aangiftebrief loonheffingen’ staat welk aangiftetijdvak de Belastingdienst voor jouw onderneming heeft geregistreerd. Meestal is dat een periode...

4.3 Verantwoordingsmoment

Het moment waarop je loonaangifte moet doen, is nu duidelijk. Maar wanneer moet je het loon van de werknemer precies in een bepaalde loonaangifte opnemen? Hierbij is het zogeheten genietingsmoment van het loon bepalend. Al het loon dat in een bepaald aangiftetijdvak fiscaal wordt genoten, moet je in de loonaangifte over dat tijdvak verantwoorden...