6. Bijzondere administratieve verplichtingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement

Publicatiedatum: juli 2021

Het kan zijn dat de nieuwe werknemer van een bepaalde regeling gebruik wil maken, waardoor u met extra administratieve verplichtingen te maken krijgt. Of het kan zijn dat hij in een bepaalde doelgroep valt, waardoor uw onderneming van een speciale regeling kan profiteren. Hierbij gelden dan ook weer extra administratieve verplichtingen. Zorg dat u altijd over de benodigde stukken beschikt!

opletten

In het vorige hoofdstuk kon u al lezen over de algemene administratieve verplichtingen waarmee u te maken krijgt als een werknemer bij uw organisatie in dienst komt. U moet niet alleen de stukken goed vastleggen die de werknemer voor indiensttreding heeft aangeleverd, maar ook opletten dat u aan de administratieve eisen voldoet van specifieke regelingen waarvan u gebruik wilt maken. In dit hoofdstuk vindt u hiervan enkele voorbeelden.

6.1 Aangewezen eindheffingsloon

Het kan zijn dat uw onderneming afspraken heeft gemaakt met de nieuwe werknemer over onbelaste vergoedingen of verstrekkingen. Denk bijvoorbeeld aan afspraken over een onbelaste vergoeding van zijn zakelijke reiskosten (over de extra voorwaarden bij een vergoeding in vaste vorm leest u in paragraaf 6.7). Als de vergoedingen of verstrekkingen...

6.2 Afdrachtvermindering

Als de nieuwe werknemer speur- en ontwikkelingswerkzaamheden voor u gaat verrichten of een zeevarende is, kunt u onder voorwaarden afdrachtvermindering voor hem toepassen. Voor de afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk (S&O) heeft u dan een S&O-verklaring van de Rijksdienst voor ondernemend Nederland (RVO) nodig. Verder geldt dat...

6.3 Levensloopregeling

U kúnt er nog een paar maanden mee te maken krijgen: een nieuwe werknemer die onder het overgangsrecht van de levensloopregeling valt. Uw onderneming moet de werknemer dan de gelegenheid bieden om desgewenst te kunnen levensloopsparen. Dat brengt met zich mee dat u de levensloopregeling met de nieuwe werknemer schriftelijk moet vastleggen. In die...

6.4 Loonkostenvoordeel

Als de nieuwe werknemer tot een bepaalde doelgroep behoort, kan zijn indiensttreding uw onderneming onder voorwaarden een financieel voordeel opleveren. Op grond van de mogelijke loonkostenvoordelen bij het in dienst nemen van bepaalde personen, kan de nieuwe werknemer u een voordeel van maximaal € 2.000 of € 6.000 op jaarbasis opleveren. Één van...

6.5 Onbenutte vakantie- en verlofrechten

Het kan zijn dat de nieuwe werknemer nog vakantie- of verlofrechten uit zijn vorige dienstbetrekking tegoed heeft. Denk bijvoorbeeld aan de situatie dat de werknemer vóór vertrek bij de vorige werkgever zijn vakantiedagen niet heeft kunnen opmaken vanwege zwaarwegende bedrijfsbelangen. De werknemer heeft dan het recht om de openstaande dagen –...

6.6 Openstaande studiekosten

De nieuwe werknemer kan vanwege het vertrek bij zijn vorige werkgever een daar (gericht vrijgesteld) ontvangen studiekostenvergoeding (deels) moeten terugbetalen. Uw onderneming mag hem die terugbetaling door de gerichte vrijstelling onbelast vergoeden, maar alleen als u dat in het kalenderjaar van terugbetaling doet. Zorg er dan voor dat u goed...

6.7 Vaste kostenvergoeding

Als uw onderneming met de nieuwe werknemer een kostenvergoeding in vaste vorm afspreekt – bijvoorbeeld voor de reiskosten van zijn woon-werkverkeer of periodieke representatiekosten – kunt u die slechts onder bepaalde voorwaarden onbelast laten. Als u een vaste reiskostenvergoeding met de nieuwe werknemer afspreekt, kunt u de hoogte ervan bepalen...

U bent hier