6.1 Loonkosten

veel meer dan brutoloon

eventuele bijdrage

minder zichtbare kosten

De loonkosten omvatten alle financiële aspecten rond een werknemer, dus zowel directe als indirecte kosten. De loonkosten van een werknemer bestaan dus uit veel meer dan het brutoloon, al vormt het brutoloon wel het startpunt van de kostenberekening. Sowieso maken de werkgeverslasten – het werkgeversdeel van de loonheffingen, zie ook hoofdstuk 4 en 5 – er deel van uit. Verder heeft je onderneming nog te maken met kosten voor zaken als de vakantiebijslag, eindejaarsuitkeringen, vergoedingen en verstrekkingen – denk bijvoorbeeld aan reiskostenvergoedingen, een auto van de zaak en cursussen – en een eventuele bijdrage in een pensioenregeling. Rond de vergoedingen en verstrekkingen kan mogelijk ook nog een component eindheffing wegens overschrijding van de vrije ruimte spelen (zie ook hoofdstuk 7 en 8). Verder brengen ook de werkplek van een werknemer, ter beschikking gestelde hulpmiddelen voor zijn werkzaamheden en bijvoorbeeld de consumpties tijdens werktijd kosten met zich mee. En vergeet ook de minder zichtbare kosten niet zoals verzekeringen, denk bijvoorbeeld aan ziekteverzuimverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Je kunt er ook nog voor kiezen om een deel van de algemene bedrijfskosten toe te rekenen aan een werknemer. Denk bijvoorbeeld aan de huurkosten van het bedrijfspand en energiekosten.

Optelsom

financiële voordelen

Als je eenmaal alle (directe en indirecte) kosten rond een werknemer in kaart hebt gebracht, kun je ze bij elkaar optellen. Deze optelsom geeft een goed beeld van wat de werknemer je onderneming daadwerkelijk kost.

Overigens kan je onderneming uiteraard ook bepaalde financiële voordelen genieten voor werknemers. Denk aan de mogelijkheden van afdrachtvermindering (zie ook paragraaf 3.3) of aan één van de loonkostenvoordelen waarop je onderneming onder voorwaarden recht kan hebben. Zulke voordelen brengen de loonkosten omlaag, dus die moet je in mindering brengen op het loonkostenbedrag van de betreffende werknemer. Hierna volgt een eenvoudig voorbeeld.