U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Berekeningen in de salarisadministratie7. Vergoeden en verstrekken
Voor Onderneming & Salaris

7. Vergoeden en verstrekken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: november 2025

Rond de vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers zijn veel berekeningen te maken. Denk aan zaken als de hoogte van de vaste reiskostenvergoeding, de vaste thuiswerkvergoeding, de expatvergoeding en een uitruil op grond van de cafetariaregeling. Het is belangrijk dat je de juiste bedragen aanhoudt en één en ander fiscaal juist verwerkt, zodat je achteraf niet voor financiële verrassingen komt te staan.

veelvoorkomende

We kunnen uiteraard niet álle berekeningen rond vergoedingen en verstrekkingen behandelen in dit hoofdstuk. Slechts een aantal veelvoorkomende onderwerpen en hun aandachtspunten passeren de revue.

7.1 Reiskostenvergoeding

Je onderneming mag werknemers maximaal € 0,23 (bedrag 2025) gericht vrijgesteld vergoeden per zakelijke kilometer die ze met eigen of openbaar vervoer afleggen, onder voorwaarde van aanwijzing als eindheffingsloon. Salderen Het kan zijn dat je onderneming werknemers een variabele kilometervergoeding geeft, bijvoorbeeld € 0,30 per kilometer woon-...

7.2 Thuiswerkvergoeding

Thuiswerken brengt extra kosten voor werknemers met zich mee. Je onderneming mag ze hiervoor een gericht vrijgestelde vergoeding geven van maximaal € 2,40 per thuisgewerkte dag of dagdeel (bedrag 2025). Vast Onder voorwaarden mag je onderneming de gericht vrijgestelde thuiswerkvergoeding als vaste onbelaste vergoeding geven. De werknemer moet...

7.3 Expatvergoeding

Op grond van de expatregeling – voorheen 30%-regeling geheten – kan je onderneming ingekomen en uitgezonden werknemers onder voorwaarden een gericht vrijgestelde forfaitaire vergoeding geven voor hun extraterritoriale kosten. Extraterritoriale kosten zijn de extra kosten die de werknemers maken vanwege het verblijf buiten hun land van herkomst. Je...

7.4 Uitruilen loonbestanddelen

De kans is groot dat ook jouw onderneming een vorm van flexibel belonen biedt, waarmee werknemers een deel van hun arbeidsvoorwaarden op hun individuele behoeften en wensen kunnen afstemmen. Als dat in de vorm van een cafetariaregeling gebeurt, hebben de werknemers de mogelijkheid om belaste loonbestanddelen uit te ruilen voor onbelaste...