6.2 Kostprijs per uur

daadwerkelijk

Als je eenmaal de totale loonkosten voor een werknemer hebt berekend, kun je ook de loonkostprijs per uur berekenen. Die kostprijs laat zien wat een gewerkt uur van de werknemer je onderneming daadwerkelijk heeft gekost of naar verwachting zal kosten.

Gewerkt

afgelopen loonperiode

De berekening van de loonkostprijs per uur is afhankelijk van de periode waarover je de kostprijs wilt berekenen. Wil je bijvoorbeeld weten wat een werknemer je onderneming de afgelopen loonperiode, bijvoorbeeld een maand, heeft gekost – en dan eventueel dat als uitgangspunt voor de toekomst te nemen – dan deel je de optelsom aan loonkosten die loonperiode door het aantal uren dat de werknemer die periode heeft gewerkt.

kalenderjaar

Datzelfde kun je doen na het einde van het jaar om de loonkostprijs per uur van de werknemer te berekenen op basis van het afgelopen kalenderjaar, met de loonkosten van de werknemer over het afgelopen jaar en zijn gewerkte uren dat jaar.

Schatting

aantal werkuren

Als je de loonkostprijs per uur voor een volgend kalenderjaar wilt berekenen – of voor het huidige kalenderjaar dat nog niet is afgelopen – deel je de (verwachte) loonkosten op jaarbasis door het aantal werkuren op jaarbasis.

vakantiedagen

ziekteverzuim

Voor het aantal werkuren op jaarbasis neem je als basis de contracturen, bijvoorbeeld 52 × 32 uur (bij een 32-urige werkweek verdeeld over vier dagen per week) = 1.664 uur per jaar. Van deze uitkomst trek je de volgende zaken af:

• het aantal vakantiedagen van de werknemer op jaarbasis, bijvoorbeeld 150 uur (als de werknemer recht heeft op 20 vakantiedagen, zijnde 160 uur, waarvan 128 wettelijk en 32 bovenwettelijk);
• het aantal feestdagen op jaarbasis, bijvoorbeeld 8 (64 uur);
• een geschat aantal uur aan ziekteverzuim, bijvoorbeeld 40 uur (schatting gemaakt bijvoorbeeld op basis van het gemiddelde verzuim in je onderneming).

bijzonder verlof

Dat levert in dit geval een geschat aantal werkuren voor de werknemer op van 1.664 -/- (150 + 64 + 40) = 1.410 op jaarbasis.

Je zou ook nog een schatting van verwacht bijzonder verlof kunnen aftrekken, denk bijvoorbeeld aan calamiteitenverlof, verlof rond de geboorte van kinderen of kort- of langdurend zorgverlof (ook weer geschat op basis van de ervaringscijfers van de onderneming). Of je kunt zelfs nog een stapje verder gaan en een schatting van niet-productieve werkuren van de werknemer meenemen als aftrekpost, denk bijvoorbeeld aan zakelijke reistijd, vergadertijd of scholing.