U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Strategische personeelsplanning5. Personeelsbehoefte 
vaststellen
Voor Organisatie & Leidinggeven

5. Personeelsbehoefte 
vaststellen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier HR Rendement
Publicatiedatum: februari 2019

De externe en interne ontwikkelingen zijn in kaart gebracht, de missie, visie en strategie van de organisatie zijn herbevestigd of aangescherpt en er is een beeld van hoe uw aanbod van producten en diensten het werk beïnvloeden binnen de organisatie. Dan is nu het moment aangebroken waarop u samen met de leidinggevenden een concrete visie gaat vormen over hoe het werknemersbestand er over een paar jaar uitziet. Oftewel: u stelt de personeelsbehoefte vast. Daarvoor zet u eerst vier voorbereidende stappen.

analyse

clusteren

Om tot een concrete visie te komen, bereiden de leidinggevenden zich samen met u voor met de volgende stappen:

  • Kiezen tussen een kwantitatieve of een kwalitatieve analyse van het benodigde personeelsbestand.
  • Prioriteiten stellen in welke ontwikkelingen een rol spelen bij het maken van keuzes.
  • Kiezen tussen het clusteren van functies of het bepalen van kritieke functies.
  • Het bepalen van de benodigde kwaliteit en kwantiteit in het personeelsbestand.

    • 5.1 Stap 1: kwantiteit en kwaliteit

    De eerste voorbereidende stap voordat u begint met het vaststellen van de personeelsbehoefte is bepalen of u in kaart wilt brengen hoeveel werknemers uw organisatie in verschillende functies nodig heeft – de kwantiteit – wat de werknemers in de functies kunnen – de kwaliteit – of beide. Een strategische personeelsplanning maken voor zowel de...

    5.2 Stap 2: prioriteiten stellen in ontwikkelingen

    Een tweede voorbereidende stap is dat leidinggevenden bepalen welke strategische opgaven, die volgen uit de externe en interne ontwikkelingen, tot de meeste veranderingen leiden in de personeelsbehoefte van uw organisatie. Het is ondoenlijk om in één keer de invloed van alle ontwikkelingen en strategische keuzes van de organisatie mee te nemen. De...

    5.3 Stap 3: functies clusteren of specificeren

    Als derde voorbereidende stap is het raadzaam om te bepalen of het clusteren van functies wenselijk is. Functies clusteren betekent dat u verschillende functies als één groep ziet voor het vaststellen van het benodigd personeel en de stappen die hier op volgen. Het is bijvoorbeeld raadzaam te kiezen voor een aantal functieclusters dat enerzijds ‘...

    5.4 Stap 4: kwaliteit en kwantiteit bepalen

    Om de toekomstige personeelsbehoefte vast te stellen is het verstandig eerst de benodigde kwaliteit van het personeelsbestand te bepalen, voordat u kijkt welke hoeveelheid werknemers gewenst zijn. De kwaliteit van de werknemers kan namelijk van invloed zijn op hoeveel werknemers u nodig heeft om het werk te kunnen uitvoeren. 5.4.1 Onderscheid in...

    5.5 Aanpak

    Net als de vorige stappen in het SPP-proces kunt u het vaststellen van de personeelsbehoefte ook op verschillende manieren aanpakken: u kunt in interviews met leidinggevenden en andere functionarissen bevragen wat de invloed is van ontwikkelingen en strategische keuzes op het werk en daarmee de personeelsbehoefte. Het nadeel daarvan is dat er geen...