U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Zakelijke communicatiemiddelen6. Op afstand werken
Voor Organisatie & Leidinggeven

6. Op afstand werken

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Office Rendement
Publicatiedatum: april 2016

Door thuis te werken op een laptop, flexwerkplekken op locatie en de altijd aanwezige smartphones kunnen werknemers ieder moment van de dag op afstand met elkaar communiceren. Bestanden worden uitgewisseld via download- en uploaddiensten, opgeslagen in de cloud of geraadpleegd via een Virtueel Privé Netwerk (vpn). Die diensten kunt u gebruiken als u een internetverbinding heeft, maar dat moet wel veilig zijn.

vpn

Dankzij het internet staat iedereen met elkaar en met bedrijfsnetwerken in verbinding. Op kantoor is de veiligheid waarschijnlijk goed geregeld, maar tegenwoordig werken steeds meer mensen op afstand of thuis. Vanaf die locaties is de veiligheid moeilijker te garanderen. Toch moeten die verbindingen ook veilig zijn; er wordt immers zakelijke informatie gedeeld. Een Virtueel Privé Netwerk (vpn) biedt een oplossing voor een veilige verbinding op afstand, zelfs voor het contact met mobiele gebruikers.

Virtueel Privé Netwerk (vpn)

versleuteling

Een vpn-verbinding is een contact tussen twee netwerken die geografisch van elkaar gescheiden zijn. Bij thuiswerken zult u bijvoorbeeld vanuit thuis verbinding willen maken met het netwerk op kantoor. Die verbinding is veilig doordat de vpn-verbinding gegevens automatisch in pakketjes verzamelt en versleutelt. Die pakketjes zijn daardoor niet of nauwelijks te kraken door cybercriminelen.

6.1 Werken met vpn

Er zijn verschillende manieren om een vpn-verbinding tot stand te brengen en toegankelijk te maken: Op een mobiel apparaat (bijvoorbeeld een laptop) wordt vpn-software geïnstalleerd. Die software vereist een firewall om schadelijke zaken buiten de deur te houden. Via een beveiligde internetbrowser maakt de werknemer vpn-verbinding. Die beveiligde...

6.2 Cloud

Een andere oplossing om werken op afstand mogelijk te maken, is de cloud. De cloud (letterlijk vertaald: wolk) is een virtuele infrastructuur op het internet. In de cloud kunt u bestanden opslaan, maar er kan ook software in worden ondergebracht. Een werknemer kan vanaf iedere locatie via het internet de cloud benaderen, daarin werken en ook...

6.3 Down- en uploaddiensten

Werkt u zonder vpn en heeft u geen cloud tot uw beschikking, dan moet u toch bestanden kunnen delen. Op afstand werken brengt namelijk bijna altijd met zich mee dat u bestanden moet uitwisselen, ook met externe partijen. Via de mail kunt u nog wel wat Wordbestanden versturen, een paar foto’s lukt ook nog. Die bestanden zijn niet zo groot. Maar...