4.2 Op zoek naar extra personeel
personeelsbeleid
Hoewel de spanning op de arbeidsmarkt iets is afgenomen, is er nog altijd sprake van een krappe arbeidsmarkt. En de verwachting is dat de krapte de komende jaren aanhoudt, onder meer vanwege de vergrijzing. Heb je dus op basis van SPP extra personeel nodig, neem dan het huidige personeelsbeleid eens goed onder de loep en kijk waar verbeteringen mogelijk zijn.
Voor het behalen van je groeistrategieën wil je niet zomaar mensen aannemen, maar je wilt de juiste mensen op de juiste plek hebben. Kijk op rendement.nl/fadossier voor handige tools om goede kandidaten te vinden en mismatches te voorkomen.
4.2.1 Wees onderscheidend van concurrentie
Met een goed personeelsbeleid kan je kantoor zich onderscheiden als aantrekkelijke werkgever. Staat je kantoor bekend als een goede werkgever, dan weet financieel talent zelf de weg naar je kantoor te vinden.
Naamsbekendheid
sociale media
Is je kantoor minder bekend, dan zul je creatief moeten zijn in het werven. Besteed daarom veel aandacht aan je communicatie-uitingen, waaronder je website en sociale media. Op social media is het steeds gebruikelijker om bedrijfsreviews te geven en slechte reviews brengen het werkgeversimago schade toe. Bijvoorbeeld op de site glassdoor.nl plaatsen medewerkers anoniem reviews van allerlei bedrijven. Als het budget het toelaat, kun je speciaal hiervoor een ‘community manager’ aannemen.
Technologie
filmpje
Ook kleine bedrijven kunnen moderne technologische tools inzetten om het sollicitatieproces aantrekkelijker te maken voor sollicitanten. Maak bijvoorbeeld een filmpje dat potentiële sollicitanten een beeld geeft van de werkomgeving en de inhoud van de functie. Met behulp van een van de vele beschikbare videoapps is dit helemaal niet zo ingewikkeld of duur, en zorg je ervoor dat je kantoor zich onderscheidt van andere werkgevers. Een ander idee is de kandidaten online assessments laten maken. Op digitale platforms test je op een speelse manier de vaardigheden van sollicitanten en krijgen zij een beter idee van de functie.
4.2.2 Wat heb je te bieden?
arbeidsvoorwaarden
arbeidstijden
thuiswerken
jobcarving
bedrijfscultuur
mvo
De volgende zaken zijn voor werknemers vandaag de dag nog steeds belangrijke motivators:
- goede arbeidsvoorwaarden en faciliteiten: marktconforme beloning, een duidelijk belonings- en functiewaarderingssysteem, een goede pensioenregeling en vaste arbeidscontracten. In veel cao’s zijn deze zaken al geregeld;
- arbeidstijden en autonomie: een goede thuiswerkregeling en -vergoeding en werknemers die zelf verantwoordelijk zijn voor hun arbeidstijden;
- flexibiliteit, variërend van de mogelijkheid om thuis te werken tot flexibele werktijden;
- scholing: stimulerende taken, opleidingsplannen en periodieke ontwikkelingsgesprekken. Jongere werknemers kunnen ook veel leren van hun ervaren collega’s. Een praktische en prettige vorm van training on the job;
- taakroulatie en jobcarving: het rouleren van taken zorgt voor afwisseling in het werk en voorkomt sleur en verveling. Bij jobcarving wordt de baan afgestemd op de fysieke en mentale mogelijkheden van de werknemer, om uitval en een hogere werkdruk bij collega’s te voorkomen;
- goede bedrijfscultuur: nieuwe werknemers krijgen een warm welkom, bijvoorbeeld met bloemen, een goede introductie, inwerkperiode en coaching;
- weinig administratieve rompslomp: te veel regeltjes, formulieren en procedures maken de werkprocessen ingewikkeld en tijdrovend. Beperk deze tot wat echt nodig is;
- maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) en een inclusieve bedrijfscultuur dragen bij aan de zingeving van het werk en brengen de drie P’s (people, planet en profit) in balans. Besteed dus aandacht aan het imago van je kantoor, maar zorg voor realistische verwachtingen.
mond-tot-mondreclame
Als je ook de mensen die je afwijst een positief gevoel laat overhouden aan je bedrijf, kan dit positieve mond-tot-mondreclame opleveren en mogelijk meer sollicitanten.