4.4 Werk anders organiseren

artificiële
intelligentie

LEAN-
methode

SLIM-regeling

Om de krapte op de arbeidsmarkt tegen te gaan, is het verstandig om te kijken naar wat wél kan. Het werk dat nu ligt kun je namelijk ook gedaan krijgen zónder nieuw personeel te werven (zie hoofdstuk 5). Daarvoor moet je het werk wel anders organiseren. Enkele voorbeelden zijn:

• Het inzetten van technologie, zoals generatieve artificiële intelligentie (AI). Financials zetten AI en machine learning vooral in voor financiële prognoses, inzicht verkrijgen in data en het digitaliseren van routinetaken, zoals de digitalisering van gegevens uit papieren facturen en de automatisering van mutaties.
• Het efficiënter inrichten van de werkprocessen. Dit vraagt om het periodiek of continu doorlichten van jouw werkprocessen op de acht vormen van verspilling die zijn geïdentificeerd in de LEAN-methode:
  • wachten op de levering van producten of informatie;
  • voorraad die je nooit gebruikt;
  • fouten waarmee niks wordt gedaan;
  • zoeken naar spullen, documenten en mensen;
  • het niet of weinig inzetten van talenten of kennis;
  • te veel, te weinig of te vaak transporteren;
  • meer producten en informatie produceren dan de onderneming of de klant nodig heeft;
  • meer werk uitvoeren dan de klant heeft gevraagd.
• Het aanbieden van scholing. Via de SLIM-regeling kunnen individuele mkb’ers subsidie aanvragen voor het verkrijgen van loopbaan- of ontwikkeladviezen en het doorlichten van de onderneming om een opleidings- of ontwikkelingsplan op te stellen. De aanvraagtijdvakken in 2025 lopen van 10 maart tot en met 30 juni 2025 en van 1 juli tot en met 10 november 2025.
• Kijk of werknemers meer uren kunnen én willen werken. Naast een investering in werving en selectie kun je personeelstekorten ook proberen op te lossen door in gesprek te gaan met de werknemers die deeltijd bij je onderneming werken. Gebruik de gesprekshandleiding op rendement.nl/fadossier om met deeltijders de mogelijkheid van urenuitbreiding te bespreken.