U bent hier

Onderneming & Administratie
Aan tafel met de advocaat14. De juridische vereisten voor een ondertekening

14. De juridische vereisten voor een ondertekening

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum: februari 2026

Hoe zet iemand zonder handen een handtekening? Mag een handtekening ook een grappig getekend symbooltje zijn? En als je eenmaal een handtekening gekozen hebt, mag je hem dan nog wijzigen? De waarheid is dat het allemaal niet zo veel uitmaakt. Van de wet mag alles. Een overeenkomst kan worden gesloten door er een handtekening onder te zetten, of een krabbel gezet met de mond of de voet. Een vingerafdruk mag ook. Waar moet je toch op letten?

bevestigen

In het zakelijk verkeer is het gebruikelijk dat belangrijke afspraken worden vastgelegd op papier en worden ondertekend. Dat is een traditie, maar geen verplichting. Uitgangspunt van de wet is dat partijen vrij zijn te bepalen hoe zij zakendoen. Een transactie kan bevestigd worden met een handtekening, maar ook door op een veiling subtiel te zwaaien of gewoon doordat de koper op de toonbank legt wat hij wil hebben.

Voorschriften over de vorm van de overeenkomst zijn uitzondering. De verkoop van een woning aan een particulier moet bijvoorbeeld schriftelijk plaatsvinden.

Maar dat betekent nog niet dat er ook per se een handtekening nodig is. Mogelijk is ook WhatsApp-contact al voldoende om een schriftelijke overeenkomst te sluiten. Een aantal jaar geleden kwam zo’n zaak voor de rechter. Een verkoper had per WhatsApp toegezegd dat de papieren overeenkomst akkoord was en ondertekend zou worden. Dat gebeurde...
Een ondertekende overeenkomst is niet alleen praktisch om na te gaan wat er precies is afgesproken, het is ook wettelijk sterker bewijs dan ieder ander bewijs. Als je een video zou maken van je mondelinge afspraken, is die video voor de rechter een ‘gewoon’ bewijsmiddel. De andere partij mag bewijzen leveren voor haar standpunt en uiteindelijk zal...