5.2 Inleidende artikelen

definiëren

Het eerste artikel in de overeenkomst bevat vaak een lijst met definities. Zo’n artikel moet je alleen maar opnemen als je het daarmee voor jezelf gemakkelijker maakt. Als de overeenkomst gaat over een bepaalde verzameling ‘Producten’, is het handig om die term één keer te definiëren aan het begin van de overeenkomst zodat niet steeds de hele opsomming hoeft te worden uitgeschreven. Schrijf geen woordenboek. Begrippen die vanzelf spreken (‘Bijlage’ of ‘Werkdag’) hoef je niet te definiëren. Overdreven zorgvuldigheid leidt vaak alleen maar tot ongelukken.

Cijfer

Je kunt bij het gebruik van een cijfer (100) steeds ook nog tussen haakjes het getal uitschrijven ‘(honderd)’, maar dat voegt, tenzij je een zeer beroerde printkwaliteit hebt, niets toe. Het risico is wel dat je gedurende de onderhandelingen het cijfer aanpast en vergeet om ook het uitgeschreven getal aan te passen.

Verwijzingen

steeds ­aanpassen

Datzelfde effect dreigt bij verwijzingen naar artikelen in de overeenkomst. Als je in een artikel verwijst naar bijvoorbeeld bepaalde afspraken in artikel 4.3.6, moet je de verwijzing steeds aanpassen naarmate de artikelnummering wijzigt. Dat is een garantie op vergissingen. Verwijs dus liever in algemene zin naar bijvoorbeeld ‘de afspraken over geheimhouding’.