5.1 Het doel van het onderzoek
inzicht
verrassingen voorkomen
Een boekenonderzoek laat zien wat je koopt en wat het waard is. Je krijgt inzicht in hoe de onderneming financieel draait, welke contracten en verplichtingen er zijn en waar de risico’s en kansen liggen. Met die informatie onderbouw je de koopprijs, onderhandel je gericht en beslis je weloverwogen of je doorgaat met de aankoop van de onderneming. Het onderzoek voorkomt verrassingen na de overname, zoals verborgen gebreken of claims.
Afspraken
lopende discussies
Tijdens het boekenonderzoek bekijk je de afspraken met klanten, leveranciers, verhuurders en andere partijen. Wat staat er precies in, welke termijnen en verplichtingen gelden er, en wat betekent dat voor jou? Lopende discussies of brieven van juristen of de Belastingdienst wil je vroeg inzien. Zo kun je vooraf bepalen wie welk risico draagt en dit vastleggen in de koopovereenkomst.
Regels
administratie
Daarnaast toets je of de onderneming zich netjes aan de regels houdt. Denk aan een deugdelijke administratie, de bewaarplicht (artikel 52 AWR), het arbeidsrecht, vergunningen, milieuvoorschriften en het bestemmingsplan.
Als iets schuurt, wil je dat vóór ondertekening weten, omdat herstel geld kost en tijd vraagt. Het boekenonderzoek maakt dit zichtbaar, zodat je zaken kunt oplossen, beprijzen of uitsluiten.
Route
Het onderzoek helpt ook bij de keuze van de route: een activa/passiva-transactie of een aandelenovername. De uitkomsten van het onderzoek sturen die keuze én de fiscale en juridische invulling van de transactie. De bevindingen vertaal je naar heldere afspraken in de koopovereenkomst, zoals garanties, vrijwaringen, een escrow (een neutrale derdenrekening waarop een deel van de koopsom tijdelijk wordt vastgehouden totdat aan de afgesproken voorwaarden is voldaan) of voorwaarden bij levering. Je zorgt er daarbij voor dat alle formele stappen op het juiste moment worden gezet.